领导,这么复杂的组织架构图,你居然叫我徒手画? |
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相信大家对这种结构框架图不会陌生: 不管是在学校还是进入职场后,做 PPT 都难免遇到这样庞大而又复杂的组织结构图。 果不其然,留言里就有小伙伴提出了需求: 既然如此,我只好献出我的结构图制作神器了! 轻松且快速地完成组织结构图需要用到很复杂的工具吗? NO!NO!NO! 只需要用到 Office 里的效率神器——「SmartArt」,就可以快速生成好看的组织结构图了。 这里我们以某一公司的组织结构为例,讲解一下具体的操作步骤。 首先我们理清具体的组织结构: 「董事长」是最高领导,管理 1 位「总经理」; 「总经理」管理 4 位「副总经理」; 其中: 「副总经理 1」管理「财务部」和「综合部」; 「副总经理 2」管理「研发部」和「售后服务部」; 「副总经理 3」管理「采购部」和「生产部」; 「副总经理 4」管理「营销部」。 01 插入文本 ◆◆◆ 根据说明在同一个文本框中插入对应的文本,每一个单位都单独成行。 02 文本分级处理 ◆◆◆ 选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。 操作说明: 「董事长」为第一级(不用调整级别); 「总经理」为第二级,提高一个级别(选中,点击一次【提高列表级别】); 「副总经理」为第三级,提高两个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击两次【提高列表级别】); 其余部门为第四级,提高三个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击三次【提高列表级别】)。 最终效果如下: 03 一键转换SmartArt ◆◆◆ 选中文本框,点击开始工具栏中的【转换为 SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】。 就可以得到一个原始效果的组织结构图。 04 调整布局 ◆◆◆ 上一步制作出来的原始组织结构图,被管理的部门垂直分布在管理者下方,而不是我们常见的水平分布。 看起来很奇怪,不符合平时的阅读习惯,如果想要调整,就需要用到【SmartArt 工具】中的【布局】按钮。 按住【Ctrl 键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。 我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张简易的组织结构图就出来啦! 有了这个技巧想做出上面这个图只需几分钟! 05 进阶美化 ◆◆◆ ❶ 添加效果 为 SmartArt 形状设置阴影,整个页面质感上就有了提升,不会显得太空洞。 如果添加了公司的 logo,也可以从公司 logo 中取色,修改整个页面的配色。 ❷ 更改版式 当然,如果你不喜欢这样的结构,我们还可以在【SmartArt 工具】下调整框架图的版式。 ❸ 更改形状 选中 SmartArt 中的形状后,点击【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。 ❹ 制作带有照片的组织结构图 如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图,只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】。 然后点击图片占位符添加员工照片,稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。 06 总结 ◆◆◆ 最后,让我们用今天学到的结构图回顾一下本文的知识点: 怎么样,用 SmartArt 就能快速做出合格的公司组织结构图! 以后需要做组织结构图的时候再也不用愁啦!快来动手试试吧~ |
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