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一个公司有多个部门，一个学校也有多个部门，那么如果叫你画组织架构图，你要怎么办呢？难不成一个个画，千万不要这样。办公是有效率，也有捷径的。今天小编拿出压箱底绝技，教大家用SmartArt快速画出组织架构图。

请将上面的组织架构，画成组织架构图。

01 文本编辑

我们在PPT中，插入文本。文本编辑要注意每个单位都是一行，千万不要合在一起。

02 文本分级

文本分级是关键的一步，SmartArt 会根据文本分级来进行判断优先级，以此来画组织架构图。

我们分析下各部门的优先级，董事长最高级，其次是总经理，然后是副总经理，副总经理下辖各部。

操作步骤：

选中总经理，单击开始选项栏：提高列表等级

选中副总经理1，按住Ctrl键同时选中副总经理2，单击开始选项栏：提高列表等级，要在总经理位置之后。

同理让各部门在最高的列表等级。

GIF如下：

03 转换为SmartArt

选中文本框，单击开始——转换为SmartArt，选择组织架构图。

GIF如下：

04 美化架构图

因为是在PPT中制作架构图后面最好添一个背景。最终做好的PPT如下：

GIF如下：

学会了吗，试试看吧！

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