入职第一天就说自己精通Excel,老哥在地狱模式中后悔了 |
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詹士 发自 凹非寺 量子位 | 公众号 QbitAI Excel第一性法则是什么? 有个观点是——永远不要告诉别人,你很懂它。 朴实的大哥Anand Kalelkar(简称K哥)不信邪。入职一家大型保险公司时,提前透露给同事自己是Excel小能手。 于是走进办公室当天,K哥收获了铺天盖地的问候信息和邮件。用餐时,还有人来当面做自我介绍。 没两天,一大堆乱糟糟统计图表和胡闹的数据透视表们向他扔来并请求解决,占用K哥大量时间精力,烦得不行。 ![]() 上述情况不是个例。 在职场,Excel伸手党已成为一类特定物种,盘踞于金融、保险、银行,甚至硬件芯片诸多行业中。 一旦找准目标,他们就会扑上来「hi,听说你是Excel专家?帮忙看看这哪错了好么?」话到结尾,八成会补一句「这用不了你多少时间」。 WSJ专门写了一篇文章,提醒单纯朴实的Excel爱好者们对种种需求不要回答,不要回答,不要回答,其标题为: 《Microsoft Excel的第一条军规:不要告诉任何人你擅长它(The First Rule of Microsoft Excel—Don’t Tell Anyone You’re Good at It)》。 ![]() 但这,似乎并不会改变现状。 吃掉时间的Excel求助 32岁的统计学家安德鲁・阿尔特豪斯(Andrew Althouse)在匹兹堡大学工作,他跟K哥有相似遭遇。 有一次,他被塞给好几页Excel,每页400多列数据,满眼是不匹配的条目和数值报错,要想将其理顺起码要好几周,安德鲁认为,这实在是把别人时间看得太不值钱了。 他给每位Excel熟手提议,若有人说「只有几张表格需要帮助」,建议立马走开,你甚至需要给伸手党假名字、假电话号码。 「极端情况下,就算假装自己死了,也是值得的」,他说道。 ![]() 即便在前沿科技公司,Excel伸手党也非稀有动物。 一位英特尔程序员Mechalas分享,他常收到公司内部群组求助邮件,有人询问「是否有Excel大拿帮忙解决一点问题,占用不了多少时间」,他往往选择沉默。 「我的确是利他主义者,但拯救世界真不是我的工作」,他解释道。 就目前来说,Excel熟手们要么忽略请求,要么让伸手党们去「搜一下」。 开头的K哥现在的打法就是这样,他警告每个伸手党,「先去谷歌,否则不要来找我」。 还有位女白领提了个新思路,让伸手党一点点解释问题,通常,他们说着说着自己就能解决了。 ![]() △ 图源:MICROSOFT 有人碰也不想碰,有人成为专家 Excel由微软于1985年在Mac上推出,时至今日,全球用户数以亿计。 在宣传中,它被描述为一种简化图表制作计算,替代手工计算与计算器完成办公任务,甚至能追踪数千员工支出情况的工具软件。 微软副总裁Jared Spataro在博客中写道,Excel之所以强大在于其简单性,更将其描述为一个灵活的应用软件。 官方宣传不及用户发言,各类论坛博客中确实有不少人认为Excel好用又万能,不少案例流传其间。 有人以清晰的图表证明Excel对工作信息的高效整理: ![]() 有人拿Excel画画证明其强大能力: ![]() △ 作者:Tatsuo Horiuchi 甚至有人基于Excel开发出初代文明和三国杀: ![]() △ 作者:六只蚂蚁 也有人基于工作效能探讨,比如知乎网友陈默的回复。 他认为,如果没有Excel等软件,数据统计及处理工作需要所有人敲代码完成。正是由于「所见即所得」的办公图表软件,今天我们才能更高效做数据统计及处理工作。 ![]() △ 已获本人授权 有意思的是,微软为推广Excel也挺下功夫,甚至搞出Excel电竞比赛活动。 该比赛名为「FMWC 8 Player Battle」,一年一度,参赛者需要在相同时间内,透过Excel财务建模做出最好的金融应用模组,并借用模组解决业务问题。 ![]() 不过从结果看,Excel确实让一些打工人陷入了与循环引用、数据格式、合并单元格与损坏的宏之间的无休止战斗—— 甚至在一些关键大事上,造成不小麻烦。 比如2020年10月,英格兰官方部门在统计新冠新增病患时,漏了15841例病例,有媒体报道,这是因为一些相关部门还在用旧版Excel,处理行数最大值低于新版,导致传输表格中有数据被漏掉。 再比如,基因科学家此前不得不修改人类基因名字缩写,其原因就在于存入Excel时,很多缩写会被系统自动改成日期。如:MARCH1被转换为3月1日,现在它被改为MARCHF1。 ![]() △ 来自theverge 当然,损失更多大的也许是摩根大通。 2012年,该公司一员工操作基于Excel的一个模型时,在将关键数据手动复制到其他表格过程中出现错误,但Excel也没纠错能力,公司因此损失大约60亿美金。 值得一提的是,日本人似乎对Excel熟手更为尊敬。 2020年,一位早稻田大学理工科硕士因善用Excel被该国媒体报道,引发大量关注,节目组称这位女孩充分发挥了「理系女」的才能,也引发一些人认同。 具体到节目中,这位主人公展示的Excel实力为:用函数Sum计算日常开销 。 ![]() 参考链接: https://www.wsj.com/articles/the-first-rule-of-microsoft-exceldont-tell-anyone-youre-good-at-it-1538754380 https://www.zhihu.com/question/438810505 https://twitter.com/msexcel/status/1400829702667915277?ref_src=twsrc%5Etfw%7Ctwcamp%5Etweetembed%7Ctwterm%5E1400829702667915277%7Ctwgr%5E287f3a9a827ab836a855ed7a3d0ad96a51ef84dc%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2F%2Ftechnews.tw%2F2021%2F06%2F10%2Ffmwc-8-player-battle-excel%2F https://technews.tw/2021/06/10/fmwc-8-player-battle-excel/ 原标题:《入职第一天就说自己精通Excel,老哥在地狱模式中后悔了》 阅读原文 |
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