“红头文”并不是一个法律的专用术语，企业红头文通常是指企业内部管理部门针对本公司或特定组织发布的具有一定权威性的正式文件。例如公司规章制度，行政法规，人事任命，紧急通知等，通常都使用红头文件对外发布，因其格式通常都带有红色标题，象征着权威、正式，因而得名“红头文”。参考格式可见下图，根据具体情况可以稍作修改。

整个文件大致可以分为三个部分，表头部分，正文部分和签发信息部分。

1、表头部分

表头部分通常为企业名称如：xxxxx科技有限公司文件及本文的编号，如：编号规则XXXX发〔2018〕1号，xxxx通常为公司简称，[2018]为发文的年份，1号指第一号文件。

2、正文部分

正文部分用来展示本次发文的具体内容，包含文件的标题（XXXX关于×××××的意见）和详细内容。标题通常为标题为方正小标宋简体二号字体，正文字体一般为正文为仿宋_GB2312 三号字体。具体格式，可由组织内部单独进行约定。

3、签发信息

签发信息部分用来展示，公司名称、签发日期，已经需要抄送、指挥的相关人员姓名。注意，发布时需要在公司名称和日期上方加盖公章，表示该文，正式发布生效。返回搜狐，查看更多

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