Word教程:手把手教你制作红头文件:多行版头 – Office自学网 |
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日常工作中,公司为了规范行文、提升文件的权威性,有时会用到红头文件。许多职场小伙伴却对如何制作红头文件一知半解,急需要一份制作教程。所以,应读者要求,时予就来手把手教各位用Word制作多行版头。
咱们详细讲解了如何用Word制作单行版头,以及将版头保存在自动图文集库随取随用的方法。 有小伙伴学会后,提出了新问题:如果是多部门联合行文,需同时标注联署发文机关名称。简单来说,就是双行、三行或者多行的版头,该怎么做呢? 其实制作方法并不难,下面就教大家用Word制作多行版头。 1.双行版头 当发文机关/部门是两个非互相隶属的平行单位时,就需要用到双行版头。 操作方法: (1)首先输入发文机关标志,选中机关或部门文本,点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】,即秒变双行。然后调整字体、字号、颜色和位置等(注:下图演示用的是华文中宋、48号、红色)。 (2)最后,添加发文字号和红色分隔线即可(如果不记得发文字号和红色分隔线怎么做的?戳这里:保姆级教程!手把手教你用Word制作红头文件:3步搞定版头,复习一下吧!)。 效果: 技巧提示:如果觉得发文机关标志的字距太密,怎么办? 可先选择发文机关标志,再按【Ctrl+D】键打开“字体”对话框,在【高级】选项卡中设置【间距】为“加宽”,【磅值】为5磅(注:具体参数可根据实际情况进行设置),如下图所示。 这样,双行版头就搞定啦! 2.三行or多行版头 上面讲了双行版头的制作方法,接着我们讲一讲三行版头和多行版头的制作技巧,我们可以用表格来帮忙。 操作方法: (1)点击【插入】-【表格】,选择3行2列的表格。然后选中右侧的三行单元格,点击鼠标右键,选择【合并单元格】命令,将其合并为一个单元格。在单元格中分别输入发文机关标志。 (2)选中表格,分别设置字体、字号和颜色等(这里演示依然用的是华文中宋,一号,红色)。 (3)点击【右键】-【表格属性】-【单元格】,取消勾选【指定宽度】复选框,选择【居中】选项,点击【确定】按钮。然后点击【开始】-【段落】-【居中】,使表格在页面上居中对齐。 技巧提示:同时标注联署发文机关名称时,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 (4)选中左侧三行文本,点击【开始】-【段落】-【分散对齐】,对齐文本。然后按【Ctrl+D】键打开“字体”对话框,在【高级】选项卡中设置【间距】为“加宽”,【磅值】为5磅,点击【确定】按钮。 (5)选中表格,点击【开始】-【段落】-【边框】-【无框线】,去除表格的边框线。 然后添加发文字号和红色分隔线。这样,三行版头就制作完成了。 效果: 同理,多行版头就是在三行版头的基础上多一些联合发文机关/部门,操作方法都相同,只是插入表格时,行数不一样而已。 以上就是多行版头的制作小教程,是不是很简单,你学会了吗?赶紧分享给其他朋友一起学习,做一个快乐的专业打工人吧! END 往期推荐 1. Office365/2021/2019/2016/2013/2010官方永久激活密钥(可绑定账号) 2. 软件库(软件下载) 3. CorelDRAW 2021破解版下载&安装步骤 4. Google Earth Pro 7.3 |(谷歌地球)安装教程 5. 最新行政区划、乡镇级、村级shp矢量地图、2022道路、水系、建筑轮廓 Office自学网公众号 Office自学网客服打开微信扫一扫,Office自学网 专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!
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