报销时你的票据粘贴对了吗?详细图解来了! |
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◇如果验证后无反馈信息、反馈信息与发票信息不一致、“领购纳税人名称”与发票盖章单位不一致等情况,应由接收部门经办人员进一步查明原因,更换合规发票。 ◇验证后确认合规合法的发票需在发票背面备注“已验证”,同时验证人签名,并及时到财务部门办理报销手续,以避免发票过期不能抵扣而造成损失。 原始票据 ●原始票据粘贴统一用胶水粘贴,不得使用订书钉、大头针、回形针等金属物品装订;同时不得使用透明胶带、双面胶进行粘贴。 ●按照小票在下,大票在上,在票据左侧背面涂抹胶水,沿报销粘贴单右下角从下到上、从右到左的顺序,呈阶梯状、依次均匀的排开粘贴,至粘贴单上单据粘贴线止。 ●有超出粘贴单的票据,按照齐左折右、齐上折下的原则将票据沿粘贴单右沿、下沿折回,可以稍留有空余。票据粘贴后要求表面平整、薄厚均匀、排列美观、数量易记。 ●出差人员、趟数较多时,应按照人员、出差时间顺序将车票、住宿等依次粘贴,同时可在空白处写好行程。 ●票据张数和金额填写,必须用蓝、黑色钢笔或中性笔,不得使用圆珠笔、铅笔。填写金额为所粘贴票据金额总和,请勿自行扣除超标部分。 ●经手人栏内签字确认后,涉及实物购销的还需验收人在备注栏内签字确认,经部门领导签字并盖预留印鉴(金额、主管栏内),方可到财务部门报销。 ●报销票据如有增值税专用发票,只需要在粘贴发票联即可,抵扣联要单独交给报销人员,不得粘贴,折叠和划写。 因公出差时,不仅要留意关于如何规范地获取发票、如何选择交通方式的小贴士(详细请戳:出差报销注意事项你掌握多少?这条微信助你一路绿灯!)同时,也要对发票、车票等原始票据进行合理保存,以便在报销时进行规范地粘贴,顺利完成报销。 ◇编辑、制图:蒋 维 | 信息来源:财务部返回搜狐,查看更多 |
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