财务报销

您所在的位置:网站首页 粘贴纸张 财务报销

财务报销

2024-07-08 23:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

➤ 大小等同A4纸的所有票据均不需要粘贴。

➤凡小于A4纸大小的票据,均需依照票据种类和报销内容分别将其粘贴在“专用纸”上,写明项目号,发票内容、发票总额和票据张数。所有发票粘贴时不应超过“专用纸”边缘。

每类发票贴票方法

➀增值税普通发票/增值税专用发票(大发票)

✦采用“鱼鳞片”贴票法粘贴✦

✦两张票据之间间隔大于1cm✦

✦每张专用纸上粘贴发票数量不超过3张✦

后附明细、报告、合同等纸张大小为A4纸大小,则按照所贴发票顺序附在专用纸后,不用粘贴。若后附明细为非A4纸大小,则紧跟对应发票后,按“鱼鳞片”贴票法整理并粘贴。粘贴后大小不超过A4纸边缘。

大发票,工作餐贴票

需要自行验证发票真伪并附证明的,请用A4纸横向打印放在对应发票后,不需要粘贴。

需在发票背面签字的,应签在发票背面左侧。带复写功能的发票签字应签在发票正面右上角。

增值税普通发票背面

➁增值税普通发票(卷式)/通用机打发票(小发票)

✦采用“鱼鳞片贴票法”横向粘贴于专用纸上✦

✦两张票据之间间隔大于1cm✦

✦专用纸上每行粘贴发票数量不超过5张✦

后附明细、报告、合同等纸张大小为A4纸大小,则按照所贴发票顺序附在专用纸后,不用粘贴。若后附明细为非A4纸大小,则整理并粘贴于对应发票之后。

小发票粘贴

发票后需要负责人签字的,应签在发票背面下1/2。

小发票(背面)

➂机票行程单及登机牌

✦按照差旅行程往返顺序粘贴✦

✦分两行,采用“鱼鳞片贴票法”横向粘贴于专用纸上✦

✦两张票据之间间隔大于1cm✦

✦每张专用纸上粘贴行程单数量不超过6张✦

上一行粘贴行程单,下一行粘贴对应行程单登机牌。(若登机牌为补打的客票使用证明,则使用A4纸打印,按照行程单贴票顺序附在行程单后,不用粘贴)

机票粘贴

➃定额发票(含市政交通一卡通充值票、保险费定额发票等)

✦采用“鱼鳞片”贴票法,横向粘贴于专用纸上✦

✦两张票据之间间隔大于1cm✦

✦粘贴后边界不超过A4专用纸✦

定额发票粘贴

➄火车票、汽车票

✦按差旅行程往返顺序,横向平铺粘贴于专用纸上✦

✦车票不能使用订书机装订✦

✦每行火车票粘贴数量不超过3张,不超过3列✦

火车票

➅出租车发票

✦按照发票金额从小到大,横向“鱼鳞片”贴票法粘贴于专用纸上,两张票据之间间隔大于1cm

✦列数不超过3列,每行发票粘贴数量不超过10张(即每张专用纸上所粘贴的出租车发票数量不超过30张)

✦粘贴时应将出租车车票金额露出,注意不得对出租车票发票专用章进行裁剪(可以折叠)

一张专用纸上所贴出租车发票对应填写一张交通费报销清单(计财处网站上下载)。乘坐出租车时产生的过路费粘贴在对应出租车票后边。

出租车票

➆增值税电子发票

采用A4纸打印报销,不需要粘贴在专用纸上。若已打印票据纸张小于A4大小,则需粘贴在专用纸上。方法同增值税普通发票。

票据整理及粘贴总结

◈ 分类:计财处网站上下载并仔细阅读“北京林业大学财务报销规范”,按项目号,报销类别整理待报销票据。

◈鱼鳞片粘贴:增值税普通/专用发票(大发票)每行不超过3张;增值税卷式发票(小发票)每行不超过5张、出租车票(不超过3列,每行不超过10张)、定额发票(不超过3列)、机票行程单&登机牌每行不超过6张,分上下两行粘贴;票据之间间隔大于1cm。

◈ 平铺粘贴:火车票、长途汽车票(不超过三列,每行不超过3张)。

◈ 不用粘贴:所有A4大小的报销票据,包括横版A4纸打印的增值税电子发票。

其他票据整理要求

❖ 自2018年1月16日接单起,所有报销票据均按照本票据报销指南所示要求粘贴。烦请各位报销人员整理粘贴好所有票据后再送单。

❖ 粘贴票据必须正面朝上,不得将票据颠倒放置粘贴,票据背面的各种签字不得涂抹胶水,以便进行会计审核和日后查阅。

❖ 原始票据粘贴后必须保证能够清晰看到每张票据的内容和金额,发票专用章;

❖所粘贴的票据必须为合法票据,项目负责人须对报销票据的真实、合法性负责。

来源 | 计划财务处

执行编辑 | 添翼返回搜狐,查看更多



【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3