本技巧是学院第680个原创office技巧.

 -----------------------

又要整理思绪归回工作，想想下周有什么工作安排，做到心中有数。

今天牛闪君继续总结社群小伙伴的提问技巧，今天问题如下：

放大小庞同学的问题图片。原来是要把Word中的“软回车符“替换成段落符号。

首先要知道这种箭头向下的标记符号叫软回车符号，专业术语叫手动换行符。其作用就是把一个整段的段落伪装成看着像多段的段落，但其实只是一段段落的排版方式。这种符号输入的方法也很键，就是按住shift键敲回车键即可。

正常看段落有多少个，只需数回车键，如下图，就知道下面的文章有四段，因为有四个回车段落符。

但如果处理成下图的效果，实际上就是两段。

这样玩有什么好处呢？如果我们设置段落行距，很明显前图段落行距是一样的。而后图只有两段之间有行距，从而实现特殊效果排版。如下图所示。

但有时候我们需要将这种手动换行符给改成段落符，一个一个修改很明显效率很低，所以用替换特殊标记字符的方式批量搞定。方法如下：

按ctrl+h打开Word替换窗口，点击更多按钮，如下图箭头处，找到“特殊格式”按钮。

然后将手动换行符替换成段落标记符，见下动图操作：

如果你记忆里够好可以记住，手动换行符为^I 。而段落标识符为^p。替换在Word中绝对是非常重要的技能。而特俗格式则是替换的高级应用。推荐大家掌握和深入研究。

-------------------------------