学院发文流程

根据《党政机关公文处理工作条例》规定，发文流程包含以下环节。

    一、起草

    1.公文起草前，拟制部门或人员应深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，确保起草公文符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现行文意图。

    2.起草学院重大改革方案、发展战略或规划、年度工作总结及计划、向上级的重要请示或报告、全院规范性文件以及重要会议文件等，院领导应主持指导起草工作，并视公文重要程度提交院长办公会或院党委会研究审定。

二、审核

公文起草完成先报院办公室审核，拟制人员应认真填写起草签发稿纸，写明公文标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，由承办科室、部门负责人逐级校核、确认签字，最后送分管院领导或主要院领导审签。需作进一步研究和实质性修改的，修改后应送原签发院领导复审。

     三、签发

     1.上行文和重要公文，应由院主要领导签发。主要领导外出无法审签时，可由受权的其他院领导签发。签发人姓名应标注在公文首页规定位置。

     2.平行文和下行文，一般由学院主要领导授权的分管院领导签发。公文首页不标注签发人姓名。

3.签发人签发公文，应当明确签署意见、姓名和完整日期。

四、复核

已经院领导签发的公文，印制前应送院办公室复核，主要复核文种是否正确、格式是否规范，人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文、密级等是否准确，文字、数字、计量单位和标点符号用法是否规范等。

五、登记

已经复核的公文必须登记并编排发文字号。以学院党委名义、学院名义发文，皆送院办公室登记编号。

六、印制

公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当按保密要求印制。公文印制完毕应及时按规定加盖公章。