5 个初学者必备的 Excel 函数公式:条件求和、多条件求和以及查找数据 |
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原文标题:《这 5 个 Excel 公式,用过的人都说香!》 本文作者:卫星酱 本文编辑:竺兰 锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱! 用 Excel 处理数据分析,的确又快又准确,用它给办公提效再好不过~ 但对 Excel 小白来说,基础的求和与查找数据的公式,就是个不小的难题了…… 所以今天,我给大家带来了 5 个初学者必备的函数公式,一起来看 ↓ 1、条件求和要计算所有「水果」类别的商品的总数量,我们可以使用 SUMIF 函数。 =SUMIF(C2:C11,G1,D2:D11)这个公式的意思是: 如果 C 列中的值与 G1(水果)相同,则对相应的 D 列中的值进行求和。 结果将给出所有「水果」类别商品的总数量。 你看,只需简单一个函数,就能快速从大堆数据中精准选择需要的部分并求和。 2、多条件求和要计算「销售一部」中「销售经理」的总销售额,我们就需要使用 SUMIFS 函数,它可以帮助我们计算满足多个条件的全部参数的总量。 =SUMIFS(E2:E12,C2:C12,G2,D2:D12,H2)公式解析: 对 E 列(销售额)进行求和,但只包括那些 C 列(部门)为「销售一部」且 D 列(职位)为「销售经理」的单元格。 在这个例子中,符合条件的是张三和陈十一,他们的销售额分别是 10000 和 9000,所以 SUMIFS 函数的结果是 19000。 3、查找数据数据的查找,在 Excel 中有很多种方法。 ❶ VLOOKUP 根据员工编号查找对应员工的基本工资,我们可以使用 VLOOKUP 函数。 =VLOOKUP(G2,A1:E9,5,FALSE)公式解析: 函数的第一个参数是我们要查找的员工编号(即 G2 中的值), 第二个参数是「员工信息表」中的数据范围(A1:E9), 第三个参数是我们要返回的值在数据范围中的列数(基本工资在第五列,所以这里是 5), 最后一个参数设置为 FALSE,表示我们需要找到与查找值完全匹配的项。 ❷ INDEX+MATCH 比起 VLOOKUP,有时 INDEX+MATCH 会更加灵活。 比如逆向查找,前者要构建辅助列,而这里我们可以直接查找: =INDEX(B1:B9,MATCH(G5,D1:D9,0))只要用 MATCH 函数定位「职位」的位置,再用 INDEX 查找到对应的「姓名」就可以。 ❸ XLOOKUP 而使用 Office 365 或 WPS 的同学,可以使用一种更简洁的公式: =XLOOKUP(G2,A1:A9,E1:E9)公式解析: 参数一是我们要查找的员工编号(即 G2 中的值), 参数二是包含可能查找值的数组(员工信息表中的员工编号列), 参数三是匹配项要返回的数组。 与 VLOOKUP 相比,XLOOKUP 提供了更直观和灵活的查找方式,不依赖于列的顺序或位置。 比如用 XLOOKUP 可以更轻松地逆向查找: =XLOOKUP(G5,D1:D9,B1:B9)▲ 根据职位查找姓名 4、写在最后好了,通过 5 个例子,本文直观地展示了,Excel 中常见的三种数据分析需求,并给出了函数解法: ❶ 条件求和用 SUMIF。 ❷ 多条件求和用 SUMIFS。 ❸ 查找数据用 VLOOKUP、INDEX+MATCH、XLOOKUP。 本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱 广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 |
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