excel数据筛选讲解(excel中数据筛选的方式有几种)

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excel数据筛选讲解(excel中数据筛选的方式有几种)

2023-03-19 08:22| 来源: 网络整理| 查看: 265

excel数据筛选讲解(excel中数据筛选的方式有几种)

如何筛选出excel表中想要的数据

如何筛选出excel表中想要的数据,参考如下:

1、自动筛选

一般情况下,在一个数据列表的一个列中含有多个相同的值。使用自动筛选功能会在数据表中各列的标题行中出现筛选下拉列表框,其中在列表框中会将该列中的值(不重复的值)一列举出来,用户通过选择即可筛选出符合条件的相应记录。

可见,使用自动筛选功能,可以非常方便地筛选出符合简单条件的记录。

2、自定义筛选

简单筛选数据具有一定的局限性,只能满足简单的数据筛选操作,所以很多时候还是需要自定义筛选条件的。相比简单筛选,自定义筛选更灵活,自主性也更强。

在Excel 2019 中,可以对文本、数字、颜色、日期或时间等数据进行自定义筛选。在筛选下拉菜单中会根据所选择的需要筛选的单元格数据显示出相应的自定义筛选命令。下面分别讲解对文本、数字和颜色进行自定义筛选的方法。

3、高级筛选

自定义筛选虽然具有一定的灵活性,但仍然是针对单列单元格数据进行的筛选。如果需要对多列单元格数据进行筛选,则需要分别单击这些列单元格表头字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中进行设置。

excel表格如何进行数据筛选

使用高级筛选进行筛选数据,列表区域选择第一个表格,条件区域就选择第二个表格就可以了。

1、电脑打开Excel表格,要把两个表格中的相同数据筛选出来。

2、进入数据页面,点击高级筛选。

3、点击高级筛选后,列表区域就选择上面的表格,条件区域就选择下面的表格,点击确定。

4、确定筛选后,就可以把相同项都筛选出来了。

注意事项:

使用高级筛选还可以筛选不重复选项,在左下角的选择不重复记录勾选上就可以筛选不重复的了。

在Excel中什么是数据筛选

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

excel如何筛选数据?

1、首先打开需要筛选的表格。

2、接着选中表格中最上方的一行,然后点击上方菜单栏中的筛选按钮。

3、点击筛选按钮下的“筛选”,然后根据自己的需求选择需要筛选的内容。

4、筛选完毕之后,用鼠标点击第一列第一栏,然后按住shift,移动鼠标,选中所筛选的全部内容,并点击复制。

5、打开另一张表格,在需要粘贴的地方,点击粘贴即可将之前筛选的全部内容粘贴在此表格。

Excel的筛选功能是当表格中出现较多的数据时,点击上方的筛选,通过此功能,可以迅速筛选出需要的数据,不仅可以筛选表格中的数据,也可以自己加入需要筛选的选项。

使用筛选功能时,选中数据区域后,点击菜单栏中的数据,选择筛选选项,会发现数据区域的每个单元格中都产生了一个下拉箭头,可以选择升序降序进行排列,也可以输入所要筛选的内容。

标签: excel 数据

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