一场户外活动策划,活动当天突然下雨,你会怎么做?

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一场户外活动策划,活动当天突然下雨,你会怎么做?

2023-03-31 17:05| 来源: 网络整理| 查看: 265

泻药~

看到这个问题,真的是非常熟悉,这是所有甲方在要在做户外活动的时候都必然会问,或者在投标阶段就要考虑到这个问题,甚至还有特殊情况发生的处理办法等等等…

说句实在话,我入行这么久 活动当天下雨的时候还真的有,大暴雨到小雨的情况都有,但是每次活动都顺利进行完成了,我说实在话:其实任何甲方在决定做户外的形式的时候,他们其实都已经想好了,只要不是还没有开始搭建之前就下好几天下雨,连舞台都没办法搭建的话,只要搭建好场地舞台空间,到活动那天,只要不是一些特殊情况(比如政策缘故 参考深圳大运那场NBA事件)的发生,不然哪怕半道下雨,天王老子来了客户都会想把整场活动搞完的,只要不存在什么危险情况,是不会因为下雨的缘故让大家撤离的,因为撤离就意味着取消,取消意味着前期所有的宣传,准备全部打水漂了…(比如2018年的杭州淘宝造物节 半道是狂风暴雨啊 第二天马爸爸还来了,那会的大礼包里还有配备了雨衣,小风扇, 还有一年宝马的X3发布会 在山里的一场大型发布会 半道也是一场大雨 不还是做正常举行),所以问我们下雨怎么办,其实就看有没有什么方式可以让这场活动的嘉宾领导们不会那么狼狈 或者说尽量不要让这个活动面对下雨的时候影响到他们进程就好)他们最不想听到的就是改期或者取消的方案……

那我就找几个我代表性的活动的情况分享下

首先是一个国际级别的赛事的颁奖典礼,刚好是10月份的时候,那会在广东深圳都是台风季正旺的时候,而且我们活动场地选在了海边,因为这个时间是是协调了众多领导和外国嘉宾和选手们定出来的时间,不会也不能随便改动的,一旦改期这个成本费用没有人承担得起的,所以那场活动在搭建前我们能做的就是看天气预告,那会一时说有雨一时说没雨,客户的心都提到嗓子眼里,不过那会我们自己默默买了全场观众的雨衣,透明雨伞,所有物料下单的时候都说了需要做防雨处理,灯光设备都要准备好在雨中战斗的准备(可能有人要问我电路安全的问题 我想说的是 是不是下雨都好,电路安全都是要兼顾到的,不是下雨了才来阿考虑这个问题的),因为那会还有航拍,电视直播,那会最多想到的是只要不下雨,照飞不误,嘉宾座椅都是沙发,所以都备了防雨布…

当然这些是不够的,该拜拜的还是得拜拜(别吐槽 因为这种事情 宁信其有不可信其无)

然后就顺利得搭建完整个会场后,活动上午彩排当天都阳光明媚,客户很开心,结果…临近半晚下…雨…了…

虽然是不大的雨,但是我们以最快的速度全部上了我们的防雨措施,不过幸好,还没有在我们把雨伞搬到签到处的时候,很快就停了,后面就各方面非常顺利得完成了整场活动的执行啦~

说完这种突然来雨的,再说一个从彩排一直下到活动正式开始的大暴雨…这个是真的非常大了,有一些沙发用了防雨罩都湿透了的那种大雨!

其实该准备的都准备了(跟上一场一模一样的配备) ,整个会场本身排水系统不好,铺了地毯还吸水了,嘉宾走一步都是水那种,但是!就这么艰难的情况!大雨终于在正式开始之前停了,所有嘉宾在被夜雨打湿的灯光(这场活动 灯光都非常好 数量也相当够)里,撑着透明雨伞 穿着西装革履穿梭在酒会区的时候,不得不说真的有点梦幻 关键现场还有10人乐队在演奏,这种感觉真的有点奇妙了

(不好意思 扯远了……)

不过因为下雨以后 主会场本身就是是蓝色设计,主画面也是水墨的设计,还是非常应景的,本身活动就是一场商业发布会,本身场地选择的地方也靠近水的,广东这边的寓意其实就不言而喻了,所以客户还是觉得挺开心的,我说到这里可能有一些人会问,为什么不搭棚,首先呢,没有一个客户想在户外做活动的时候搭棚的,那还不如回室内好了,再者很多防雨棚都不好看,哪怕是一些欧式的或者透明的,很多客户其实都抱着能不用就不用的心态,所以其实你哪怕你准备了,但是他可能都不要用,哪怕真的用,遇上半道下雨的,你其实根本没时间搭的,提前搭的话,万一中途不下雨了,想拆也拆不了

所以,一般除非是客户自己主动提要加上,否则其实用上的机会很低很低很低…… (注意 低不代表你就不准备哦!!)

第三场呢是一个大型商业的开业仪式,舞台我觉得应该是全国商业开业来说最大的了吧,剪彩的时候上去了20个领导, 剪彩剪刀我准备了40把。其实看了天气预报,还有开业的日子是大师算过的,从活动搭建到整个活动结束,除了风大了些,一滴雨我都没有见到,就这样,我都准备了200把透明雨伞 在现场备着…

最后一个就是我印象很深刻的淘宝造物节,2018年的9月在杭州西湖边举办那一场(好像之前都是室内举办的),那会我们去的时候杭州挺热的,一路上还有降温措施,进入会场前都会有一个专属装备包

没拍照装备包,在网上找了图

包包里还有风扇,还有一件一次性雨衣(就是有上图右上角这个),刚开始我没意识到这个干嘛,后来第二天的狂风暴雨后我终于这是干嘛的了,因为是全户外,而且都是小型摊位空间,不存在可能做躲雨的用途,当下起大暴雨的时候,那叫一个鸡飞狗跳,大到根本走不动道,只能被迫躲在雨伞下,别提多惨 …

最后我和我的同伴只能强行顶着雨全身湿透得回到了酒店…我们一起上公交的全是湿透的人 一看一车全是穿着淘宝造物节里发的雨衣 都知道是同路人

但是第三天 人家造物节依旧人来人往,除了白娘子垃圾桶里的雨衣有半人高,其他照旧西湖美景的节奏~

所以吧…

当你做活动发现下雨了 如果你是淘宝造物节的话,那能做的就是提前发了雨衣,这是你能给出最大的温柔了

如果你是普通商业活动,就想法子尽你所能配合客户在不违法不违章的范围里 将这场活动做完吧!

如果这个回答可以帮助到你的话,希望可以赞同收藏喜欢三连一下哦~(狗头微笑.jpg)



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