档案里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样? |
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1、档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。 案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。 2、件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。 3、二者的区别在于: 1、件是案卷的组成部分。 2、案卷包括件,件不能涵盖卷。 3、档案中的卷是编辑成册的,件是指卷中单独的一件。 扩展资料: 案卷的立卷要求: 1、案卷不宜过厚,一般不超过40mm。 2、案卷内不应该有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。 案卷编目 1、编制卷内轿码文件的页号应符合规定。 (1)卷内文件均按有书写内容的页宴运面编号。 每卷单独编号,页号从1开始闭祥哪。 (2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律写在右下角。 (3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 (4)案卷封面,卷内目录,卷内备考表不编写页码。 2、卷内目录编写应符合规定。 3、卷内备考表的编制应符合要求。 4、案卷封面应符合规定。 5、卷内目录,卷内备考表,案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一用A4幅 面。 装订 案卷开采用装订和不装订两种形式,文字材料必须装订,即有文字材料也有图纸的案卷应装 订。 装订采用线绳三孔左侧装订法。 参考资料 百度百科-案卷 |
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