会议室租用条款

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲乙双方就会议室租用事宜达成一致，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本会议室租用条款，以便共同遵守。

第一条会议室基本情况

1.1会议室位于甲方所在地，面积为__________平方米。

1.2会议室设施包括：__________（详细设施列表）。

1.3会议室的使用时间为：__________。

第二条租金及支付方式

2.1乙方向甲方支付会议室租金，租金为人民币__________元/次。

2.2乙方向甲方支付租金的方式为：__________（转账、现金等）。

2.3租金支付期限为：__________。

第三条会议预约及取消

3.1乙方应提前__________天向甲方预约会议室，并提供会议主题、参会人数等信息。

3.2如乙方需要取消预约，应提前__________天通知甲方。

3.3如乙方未按约定时间预约或取消，甲方有权扣除乙方相应租金。

第四条会议期间的管理与服务

4.1甲方负责会议场的管理与服务，保证会议室的正常使用。

4.2甲方应提供乙方所需的会场布置、设备支持等服务，费用由乙方承担。

4.3乙方应遵守甲方制定的会场管理规定，爱护会议室设施。

第五条会议期间的安全与保密

5.1甲方有权对会议室进行安全检查，确保会议场的正常使用。

5.2乙方应确保会议内容的保密，不得泄露给第三方。

5.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

第六条违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任。

6.2甲方未按约定提供会议室或设施，乙方有权要求甲方支付违约金。

6.3乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议。

第七条争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议室基本情况说明

2.租金支付证明

3.会议预约及取消证明

4.会议期间管理与服务协议

5.会议期间安全与保密协议

6.违约金支付证明

7.争议解决协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供会议室或设施，乙方有权要求甲方支付违约金。

2.乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议。

3.乙方未按保密义务，泄露会议内容给第三方，甲方有权要求乙方承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.会议室租用：甲方将会议室提供给乙方使用，乙方支付租金的行为。

2.租金：乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。

3.违约金：因违约行为而需要支付给对方的赔偿金。

4.保密义务：乙方对会议内容的保密责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议室设施不足：提前与甲方沟通，增加会议室设施。

2.会议预约冲突：提前协商，调整会议时间。

3.会议内容泄露：加强会议期间保密管理，签订保密协议。

4.支付租金出现问题：及时与甲方沟通，解决支付问题。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议：企业租用会议室进行内部培训、研讨会等。

2.商务洽谈：企业或个人租用会议室与合作伙伴进行商务洽谈。

3.展览展示：企业租用会议室进行产品展览、展示活动。

4.培训讲座：教育机构或企业租用会议室进行培训、讲座等活动。

5.婚礼宴会：个人租用会议室举办婚礼、宴会等活动。