办公室英语:15个短语引导工作场所

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办公室英语:15个短语引导工作场所

2024-07-11 00:30| 来源: 网络整理| 查看: 265

随着哈佛商业评论他曾写道:“全球商业讲英语。”换句话说,就是英语商务语言培训是打开工作机会和建立人际关系的关键。

英语单词和短语可能比较复杂,但这些容易记住的短语是应对办公室不同情况的完美方法。

打电话的短语 我能为您做些什么?

嗨,泰德!这是夏洛特。我能为您做些什么?

用外语接电话可能会让人望而生畏,所以手边准备一个简单的开场白是必不可少的。与其说“你想要什么?”,问“我能为您做些什么?”是一种礼貌的方式来询问说话人为什么打电话。这样,你就能以一种友好、高效的方式帮助他们。

我想联系…

你好,我是普丽娅。我试着去够人力资源部的吉尔。

如果你熟悉“reach”的字面意思,即试图抓住或抓住某物,这听起来可能有点恐怖,但不用担心!

如果你想“联系某人”,意思是你想和他们取得联系。有时候,为了和对的人通电话,你必须和很多人交谈。这句话给人的感觉比“人力资源部的吉尔在哪儿?”

我没听清楚

我没听清楚;你介意重复一下刚才说的话吗?

让我们面对现实吧——即使是用母语,有时我们也听不懂电话那头的人说的话。第二语言中的专业词汇和缩写可能更令人困惑!如果你告诉某人,“我没听清楚”,他们会理解你没听到,通常会更慢更清楚地重复。

用于电子邮件交流的短语 我联系你是因为…

你好,雷!我联系你是因为我有个商业计划书给你。

这可能令人困惑,但“reach out”和试图“reach someone”是不同的。以“I’m reach out because…”作为电子邮件的开头是一种礼貌、有效的方式来解释你为什么要发送这封邮件。

当然,如果你已经和你的收件人很熟,加上“Hope all is well”或其他更友好的问候也无妨。

我再打给你

我再打给你等我和米娅完成这个项目,我就去谈那份报告!

截止日期,截止日期,截止日期。你可能会同时处理几个项目,需要专注于一些项目,把其他项目推到一边。如果你说:“I 'll get back to you,”对方会理解你现在很忙,但你会尽快抽出时间帮助他们。

我只是想跟进一下…

嗨,维罗妮卡!我只是想跟进一下我上周一发的那封邮件…

我们都是大忙人,我们都知道登录你的电子邮件帐户,只看到一大堆紧急信息是什么感觉。有时人们不会立即回复我们(看到我刚才做的了吗?)

以“I just want to follow up”开头的邮件,礼貌地提醒收件人他们还没有回复你的上一条信息。直接问“你看到我的上一封邮件了吗?”或者“你没有回复我上周四的邮件有什么原因吗?”可能会冒犯很多说英语的人。这会给人粗鲁和挑衅的感觉。

办公室闲聊的短语 你会做什么?

我是客户服务代表。你会做什么?

如果你是第一次和某人见面,这是一个很好的开场问题。通过问“你是做什么的?”你就能明白对方的工作是什么。这对开始谈话和做生意都很有帮助,因为你需要知道你们是否以及如何合作。

你是怎么进入…的?

你研究机器人真是太酷了!你是怎么进来的作为一个工程师吗?

“你是怎么进入……”的意思是“是什么促使你选择这个职业的?”询问对方的爱好和职业道路永远不会有坏处!这句话总是能带来愉快的对话,因为对方可能会对他们的工作有很多话要说。这反过来又会导致更多的问题和一些自然的闲聊。

一切都好吗?

嗨,米歇尔!一切都好吗销售?

如果你想问同事他们部门的最新消息,你可以问他们:“How is everything going over in…?”

这个问题表明你很在意对方的工作以及他们相处得怎么样。如果你想开始谈生意,这也很有用,因为对方可能也会问你同样的问题。

然后你可以告诉他们你的工作,谈谈在那里的合作。

谈判交易的短语 你是怎么得出那个价格/成本的?

我们不确定每套200美元是否公平。你是怎么得出这个价格的?

“到达”一个价格是“到达”一个价格更高级和礼貌的说法。例如,你有什么理由建议你刚才建议的价格?

当你试图达成交易时,财务信息很重要,所以你需要问正确的问题。问“如何”和“为什么”的问题,而不是“是”或“不是”的问题,有助于以有效的方式推进交易。

我们想提出一个反对意见

谢谢您10万美元的报价。考虑到办公设备的价格,我们想提出一个反对意见75000美元。

对方提出的价格或条款可能不符合你的预算或需求。提出“反建议”是拒绝这些条件并提出自己建议的一种礼貌方式。当然,他们可能会对你的反对意见提出反对意见——但这就是下一个短语的用法!

底线是……

底线是,我们根本不能同意付那笔钱。

谈判是一门艺术,但有时你只需要直截了当。在某些时候,你需要告诉对方“底线”是什么——哪些是你根本不能妥协的。这个短语来自显示最终结余的预算工作表的底线。

准备业务

与经理交谈的短语 可以和…说话吗?

嗨,我是蕾娜。可以和我谈谈吗

如果你想和你的经理谈谈,这是一个很好的开场白。在工作场所与上司交谈时,礼貌是非常重要的。不要用“can I…?”或者“can you…?”,“询问是否可以和你的经理谈谈”,这表明你尊重他们的立场。

你也可以在和说英语的公司的同事或伙伴打交道时使用这个短语——你再礼貌也不为过!

有办法吗?

有没有办法我们可以找到一个更节省时间的方法来解决分配问题?

你可以在向你的经理提出建议时使用这个短语。问“有没有办法……”,然后提出建议,这表明你可能有有用的想法,但尊重经理做最终决定的权力。这个短语在提出反对意见时也很有用,不会让人觉得粗鲁或不合适。

你有什么意见要给我吗?

感谢您审核我的项目!你有什么意见要给我吗?

“反馈”是关于你做得好或不好的建议。当和你的经理交谈时,开放的交流总是很重要的。询问“反馈”可以让你谈论你在哪些方面做得很好,哪些方面可以改进。另外,如果你的经理以直接而礼貌的方式问你,他更有可能给出有用的意见。

正式谈话中的问候语

结论

学习商务英语词汇是这对现代职场来说是必不可少的.即使你不知道很多词汇或英语语法,了解这些短语也能帮助你掌握基础知识。当然,这15个只是一个起点。如果你真的需要流利地说商务英语,可以在网上找一些商务英语老师必威游戏在准备!

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