表格太丑真的好影响心情,进来教你给表格做个美颜! |
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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 @大西萌 哈喽,大家好,我是大西萌。 参加过我们PPT训练营或者用PPT做过展示汇报的小伙伴们都知道,PPT不仅仅有展示用途,还可以当成设计工具使用,甚至做出媲美Flash的动态效果作品。 其实不仅仅是PPT可以做到美化,我们的Excel也是能够做到非常的美观,毕竟Excel不是一个普通的数据录入与储存的工具。 比如老板要求出一份年利润统计表,也许你最后是这样的: 而我的效果是这样的: 对比效果还是很明显的吧? 今天想跟大家分享的就是关于excel表格美化的方法步骤,感兴趣的话就往下看吧! 01 去除网格线 网格线在我们Excel中只是做一个单元格参考作用的参考线,但是网格线和多余的表格线,都会影响我们的数据可视性,适当的减少表格线,可以更加突出显示我们的数据。 01.点击视图选项卡,找到显示一栏,去掉网格线前面的勾 02.点击开始选项卡,找到字体一栏,点击边框的下拉菜单栏,先选择无边框 02 字体设置 尽管系统默认的是宋体字体,但是面对一份要公之于众的数据表,就像设计PPT一样都有一个称号叫做“拒绝宋体”。 01.全选字体,在字体窗口中找到微软雅黑 02.设置居中对齐,并设置字号大小与加粗字体 03 单元格填充色 人的眼睛对颜色的敏感度更高,针对不同的区域设置不同的填充色,更有助于我们对数据的识别。 01.选中数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式 02.选择填充选项卡,选择填充颜色并点击确定 03.针对“合计”行可以设置更深一点的颜色 04.针对标题行设置深色填充色,并把字体颜色设为白色 04 边框设置 数据表的边框线,可以分割开不同区域,同时可以对带有填充色的数据区域进行点缀,让整个数据表看起来更加美观。 01.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式 02.选择边框选项卡,先选择线条样式,再选择线条颜色 03.最后点击预览草图上的按钮,可以添加我们所选择的边框样式 04.针对不同单元格区域可以设置不同的边框样式,以达到更美观的效果 05 增加合计可视性 为了更好的展示合计数据,我们可以利用条件格式中的数据条,来增加数据的可视性,让我们更直观的了解合计数据。 01.选中数据区域,点击开始选项卡,找到样式一栏 02.点击条件格式,选择数据条,打开其他规则 03.在条形外观中,选择我们想要填充的颜色,点击确定即可 条件格式可以根据我们单元格内的数据,设置不同的条件,来达到显示不同样式的目的,例如制作一个同比增长表。 06 制作数据源 同比增长的数据来源于本季度数值与上季度的数值,利用两组数据之差,来表示同比增长数值。 01.在K19单元格制作序列 02.在J19单元格设置公式 [=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)] 03.在J20单元格设置公式 [=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)] 07 设置显示格式 由于两组数据之差,有正数也有负数,在添加条件图标集之前要先隐藏负号 01.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式 02.选择数据选项卡,在分类中点击自定义 03.在类型中输入自定义代码“0;0”注意要使用英文状态下的输入法 08 新建规则 隐藏了负号以后,添加条件格式中的图标集 01.点击条件格式,选择新建规则 02.打开对话框后点击格式样式,选择图标集 03.在图标样式中选择三角形 04.设置图标值和类型后,点击确定 09 其实,数据表的美化并不难。 简单的几个步骤就可以让我们的数据表看起来更加的美观。 美化后的数据表,用在日常工作汇报中,简洁明了一目了然。说不定老板看了高兴就给你升值加薪了。 以上就是今天的所有内容啦。 好课推荐 如果你想更加深入研究PPT,希望让PPT成为自己个人技能,并且有机会作为副业的话,那么一定不要错过这门训练营。 专为0基础小白打造,学完学费全返 扫码开启你技能学习的第一步 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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