盈科案例丨员工离职不办理交接手续,公司该如何处理

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盈科案例丨员工离职不办理交接手续,公司该如何处理

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在公司中,员工离职后有义务对自己之前负责的工作进行交接给下一个员工。可现实中往往员工对办理离职交接积极性不高、抵触性较强,常常怠于和拖延办理此项事务。若出现了员工离职未交接情况。公司应该怎么处理呢?

01

办理离职工作交接是员工的法定义务

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。 故,办理离职工作交接是员工的法定强制性义务。

同时,办理离职工作交接也可被视为是员工与公司的约定义务。该义务的约定性体现在,员工需要如何办理离职工作交接(流程),需要办理哪些离职工作交接(事项),应当承担何种举办离职工作交接的法律后果(责任),这些细节是应由劳资双方自行约定的。 换言之,员工的离职工作交接义务兼具“法定性+约定性”。法定性是体现在“必须办”,而约定性是体现在“怎么办”。

02

员工未办理离职交接公司可暂扣工资吗?

实践中,一些公司苦于不能制约劳动者不办理工作交接,想出了“扣押”劳动者工资的办法:

劳动者不来办理工作交接的,离职时的工资暂不结算支付;等劳动者办理完毕工作交接之后,公司再结算支付劳动者的工资。这种办法在一定程度上促使劳动者主动办理工作交接,有一定的效果。 但是,这一做法其实涉嫌违法了。工资支付暂行规定对离职工资支付有明确规定:劳动者离职的,用人单位应当一次性付清工资。且《工资支付暂行规定》已明确公司可代扣工资情形,第十五条用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资:

(一)用人单位代扣代缴的个人所得税;

(二)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;

(三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;

(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。

明显,员工未办理离职交接手续不属于以上情形,即,劳动者离职的,一次性付清工资是公司的法定义务;如果公司不付清工资,属于拖欠工资的行为,需要承担法律责任。

03

若员工拒绝交接,企业能怎么办?

员工拒不办理离职工作交接应先于其进行协商,协商不了的情况,一个是在规章制度和劳动合同中规定,劳动者不办理工作交接需要承担的后果,如记入劳动者的诚信记录等;

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二是如果劳动者不办理工作交接给公司造成经济损失的, 公司可以要求劳动者赔偿损失。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;

(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;

(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;

(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;

(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;

(六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;

(七)法律、行政法规规定的其他情形。

如果有公司需给员工的补偿金的情况,公司还可以暂缓发放经济补偿金等费用。

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王丽艳 律师

现任职务:北京盈科(昆明)律师事务所高级合伙人、民商诉讼法律事务部主任、云南省三级律师、钦州仲裁委员会仲裁员、昆明市律师协会调解委员会副主任、昆明市律师协会公司法律专业委员会委员、昆明市律师协会婚姻家事法律专业委员会委员、官渡区律政公益发展中心理事长、官渡区新的社会阶层联谊会社会组织专联会副会长、官渡区统战部讲师团讲师、盈科律师学院昆明分院讲师、深圳市股权投资研究会高级研究员、云南省小微企业创新发展协会矛盾纠纷人民调解委员会主任。

专业领域:民商诉讼法律事务、证券与基金法律事务、金融与资本法律事务、合同法律事务、企业常年法律顾问。

获得荣誉:曾荣获盈科全国2016年度“并购与重组法律事务领域”优秀律师称号、“2017年盈科律师事务所年度优秀律师奖”、“2018年度北京盈科律师事务所优秀律师奖”、“2019年度北京盈科律师事务所优秀律师奖”、“2020年北京盈科律师事务所优秀民事律师”。

业绩介绍:办理上百件各类诉讼案件,拥有丰富的法律诉讼经验,担任多家国有企业、上市公司法律顾问,擅长重大疑难民商事事务处理、企业并购法律服务、贸易供销、销售、投融资法律服务、公司法律风险防范全程法律跟踪服务及婚姻家庭法律事务。对客户认真负责,获得客户好评,取得良好的效果。

熟悉公司架构设计、公司法律事务、营销策划法律事务相关法律服务,担任多家企业法律顾问,为其营销策划、销售、信息咨询等各方面提供包括进行风险评估、尽职调查、起草相关法律文书、交易谈判及提供专业的法律意见等全面的法律服务。

编丨辑:马妙返回搜狐,查看更多

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