校办〔2009/SPAN>〕8/SPAN>号

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教务处、研究生院（筹）、各学院、至诚学院、阳光学院：

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    /SPAN>为更方便、快捷地办理研究生、本科生离校手续，现将校办机要室学生离校手续办理的相关事宜通知如下：

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    /B>/SPAN>一、毕业离校/SPAN>/B>

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    /SPAN>所有学生正常毕业离校，若学生证尚在有效期内，将学生证及副卡交至学院；如学生证有效期已过，则只收副卡，不收回学生证。

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    /SPAN>每学期开学第二周，各学院指定专人将收回的证件退回机要室，统一集中销毁。

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    /SPAN>/B>二、休学离校/SPAN>/B>

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    /SPAN>所有学生休学离校，将学生证及副卡交至各学院，由学院妥善保管，待学生休学期满，返校时归还学生本人。

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    /SPAN>/B>三、退学离校/SPAN>/B>

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    /SPAN>凡退学离校，将学生证、副卡及校徽交至学院，由各学院暂为保管。每学期开学第二周，各学院指定专人将退学学生的证章退回机要室。

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    /B>/SPAN>四、建立登记备查制度/SPAN>/B>

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    1/SPAN>、对休学及退学离校，各学院要分别建立登记备查制度，如实记录离校学生的姓名、学号、交证章情况。

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    2/SPAN>、休学学生根据规定复学时，经学生本人签字后，学院将暂为保管的证章归还学生。

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    3/SPAN>、各学院将退学学生的证章退回机要室时，同时携带退学离校登记本，以便核查。

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    /B>/SPAN>五、调整“/SPAN>离校通知单”/SPAN>、“/SPAN>复学通知书”/SPAN>的相应栏目/SPAN>/B>

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    /SPAN>教务处、研究生院（筹）分别将“/SPAN>离校通知单”/SPAN>、“/SPAN>复学通知书”/SPAN>上的“/SPAN>校办机要室”/SPAN>一栏，调整为 “/SPAN>各学院”/SPAN>。

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    /SPAN>/B>六、若学生证遗失，且有效期未满的，须经市级以上报社刊登遗失声明后，方可办理各类离校手续。 /SPAN>/B>

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    /SPAN>本通知自发文之日起执行。如有未尽事宜，由校长办公室负责解释。

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    /SPAN>附件： 1. /v:stroke>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:f>/v:formulas>/v:path>/o:lock>/v:shapetype>/v:imagedata>/v:shape>附件一：学生休学离校登记表.doc/SPAN>/SPAN>/A>

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          2. /v:imagedata>/v:shape>附件二：学生退学离校登记表.doc/SPAN>/SPAN>/A>

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 /SPAN>校 长 办 公 室   

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二○○/SPAN>九年四月二十三日

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主题词：学生管理  /SPAN>离校  /SPAN>通知

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