大创项目花了钱不能报销？学校封账报不了？发票不合规报不了？没有合同报不了？不走对公报不了？你知道吗？关于大创项目经费报销有这些坑需要提前注意！

一、关于大创项目经费

大创项目，是面向在校本科生的创新创业类课题训练，按照财政部、教育部《“十二五”期间“高等学校本科教学质量和教学改革工程”专项资金管理办法》，立项项目按不同级别获得相应经费，用于项目研究。大创星球统计，***、省级、校级项目经费大致如下：

表1 大创项目获批经费统计表

0.5-1万

（注：江苏、安徽等省份地方高校项目经费获批可能较少，具体参考全国数据）

二、大创项目经费如何使用

大创项目立项后，经费由各级省财政划拨到学校财务处，除部分高校直接将经费打入项目负责人/项目导师公务卡以外，大部分高校均需要实报实销，根据实际的支出再报销账目。大创星球主要告诉大家如何走实报实销。

2.1实报实销是什么？

实报实销是指大创项目组成员，根据实际用于项目课题研究的支出，按材料费、打印费、差旅费、版面费、专利费、试剂等耗材费、元器件硬件购置费等明细进行报销，如下表所示：

表2 经费明细报销

2.2大创报销方式？

大创项目经费需要通过学校财务处报销，实报实销有个人垫付和对公报销两种方式，具体如下：

个人垫付：项目组个人购买项目研究所需材料（如买书、打印、论文发表、专利申请、技术开发等），保存付款凭证+发票，向学校财务处申请报销。

对公报销：项目组选择对公报销，将发票+合同提交给学校财务处，由财务处审核后对公打款到该公司账户，完成项目采购。

三、大创报销流程和方法？

3.1报销前的准备

不同学校财务处的报销规则大同小异，大部分项目中期检查通过后就可以报销50%，项目结题通过后可以全部报销。因此，项目组在中期检查前，就需要做好以下三项工作：

联系项目导师和有报销经验的学长，弄清楚本校财务处报账流程和要求；

向财务处会计咨询清楚大创项目经费报销明细的比例和学校要求的报销凭证有哪些；

找签字，报销单上需要集齐①项目负责人、②指导老师、③所在学院负责创新创业项目的老师、④学校教务处主任和校领导两位老师签名。签名是老师认可这笔经费支出！

3.2报销流程

大部分高校财务处经费报销主要包括以下三个步骤：一是填写报销单并粘贴发票、二是找项目导师和大创管理老师签字、三是到财务处提交材料，等待报销审核。某高校大创项目经费报销流程如下：

四、大创报销所需材料？

4.1发票

项目组成员购买产品需保留相应发票，但需要注意以下几点：

开具发票的明细需要合理并且与项目相关，发票的类型需与所研究的项目内容相匹配。

发票的纳税人名称和纳税识别号不是个人，而是学校。学校税号可以百度“学校名称+税号”检索。

4.2支付凭证

部分高校在报销时除了发票，还要求提供相应的支付凭证，如淘宝京东购物截图、支付宝微信支付凭证。注意，支付凭证中的收款方需与发票开具方名称一样。如果不一样，则需开具说明书（如代收款说明、委托开票说明等）。

4.3合同

部分高校要求，如单发票超过一定金额，需要提供相应的合同，比如软件外包需提供《软件开发合同》，申请专利需要《专利代理合同》，参加会议需提供《会议邀请函》等。

五、大创项目报销的注意事项

5.1经费明细

大部分高校在经费明细方面有报销限制，比如：

劳务费不得超过20%

差旅费、办公费的占比分别不得超过10％

5.2发票限额

部分高校在单张发票报销有限制，比如暨南大学：报账人可以根据日常教学科研、行政管理的实际需要进行支出，单张发票达到一定金额时，需附相关证明材料（如清单、付款凭证、合同等）即可。

具体要求如下：

（1）单张发票金额≥500元

☑明细清单

（2）单张发票金额≥1000元

☑明细清单

☑付款凭证

（3）单张发票金额≥10000元

☑明细清单

☑付款凭证

☑合同或协议

（4）单张发票金额≥100000元

☑明细清单

☑付款凭证

☑合同或协议

☑主管校领导签审

5.3发票规范

两张发票不得连号且不能同一天，为了防止违规报销，部分高校财务处规定发票连号不能报账，并且要求两张发票不能同一天开出。

发票开具时间不超过1年，学校跨年度的发票可以在本年度列支，但是不能超过一年,比如2021年10月份的发票，如果2022年来列支一定是不行的。