企业为何要进行知识管理?企业知识管理的重要性!附带工具推荐! |
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原标题:企业为何要进行知识管理?企业知识管理的重要性!附带工具推荐! 作为企业管理者你是否遇到以下问题 出现以上的问题都是因为团队或企业,在日常的工作中缺乏了对知识(资料、文档、经验)进行统一有效的存储和利用。 做好知识管理提升企业竞争软实力进入知识经济时代之后,信息技术不断提升,社会信息化程度越来越高。在这种大环境下,对To B产品而言,若想顺应时势高效、健康且可持续地服务市场,赢得竞争的胜利和客户的满意度,就必须构筑属于自己的、有竞争力的知识体系。 对于企业来说何为知识管理过去,我们讲到企业的资产管理,通常都会从“人、财、物、机器”等方面入手,但很少会考虑到知识体系的布局。即使有企业把知识作为资产来管理,也通常停留在专利和发明上。那么,究竟什么是知识管理呢? 知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。 这里面包含三重含义:知识管理在对外服务客户和对内形成企业文化上都如此重要,那么作为初涉To B服务市场的我们,该如何打造产品有竞争力的知识管理体系呢,下面小编从三个点分享对知识管理的理解。 一、明确知识的交付物品和对象在负责对外交付工作中,我和商务、渠道、架构师、合作伙伴和客户都在频繁地接触,常有的情况是这样的:“我要给客户介绍产品,有没有产品宣讲材料?”“合作伙伴培训,有教材没?”“要给客户制定方案,有部署架构文档么?”对于To B业务而言,知识即文档。 我们要服务和交付的对象至少包括: 客户&客户的服务商 公司合作伙伴(渠道商、服务合作伙伴、ISV) 架构师团队 公司内销售上下游 公司内其他业务团队 二、知识的转化知识管理是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。注意,隐性知识,是高度个性化且难于格式化的知识;显性知识则是用文字和数字表达出来,容易以硬数据的形式交流和共享的知识。文档则是隐性知识转化为显性知识的最常见的形式之一。 小编为大家梳理了这些隐性知识该从哪些角度落实为文档。 三、利用知识管理工具实现知识转化与利用人的习惯养成依赖于最小阻力路径,顺手的工具,可以减少我们进行日常知识管理的成本,利于养成知识管理的习惯。因此,我们需要的知识管理工具不用多高大上、也不用功能多丰富,使用成本低、响应及时是最关键的要求。 选对好的知识库制作工具尤为重要,给大家推荐一款我亲测企业知识库制作工具-Baklib(先放张我制作的成品知识库站点) 案例 展开全文 产品介绍Baklib这是一款不俗的知识库制作工具,流畅编辑,多端适配在哪都可以轻松创作,内容管理能力方面拥有多级分类、标签管理、团队协同等功能;满足了不同人群知识的创作与存储。不得不吹的是它的知识分享能力,使用Baklib制作的内容可以转化一个个精致的站点(20+主题随意选),在方便内容分享的同时还加入了站点访问权限的功能,保障知识的安全性。 Baklib官网 产品体验及优势易操作易上手 Baklib自带富文本和Markdown两种编辑模式,使用习惯上和石墨很像,沿用word文档上的编辑习惯,支持各类附件在线展示-告别下载,这样降低了企业内部的迁移成本。自带的团队协同支持多人在线编辑,减少企业内部内容填充压力。 Baklib编辑器 结构化文档 东西多了之后就容易乱(深有体会),对于企业知识库来说,结构化的存储方式十分重要,Baklib的话采用树状目录的结构,通过文档大纲,可以自动生成文档要点,让多篇文档结构化,每个层级可以是文档、文件夹或文件,像书一样清晰,同时支持标签功能的添加内容归类很清晰。 多级栏目 产品试错成本低 Baklib产品是使用免费插件付费的,如需体验更多功能,根据企业情况按需付费即可。 产品价格 分享轻松、全局搜索多端适配 搜索的话较其他知识库工具,除了关键词高亮展示外,提供了全局搜索的功能(类似于百度的搜索机制)比按照标题搜索要好很多。分享真的十分方便比如做个客服知识库内嵌到自己的网站上,发送到微信、钉钉等都十分方便。Baklib制作的页面是支持移动端适配的,方便知识库内容的传播与分享。 搜索演示 多端适配 多人协同权限控制 Baklib支持协同角色读写权限的分配,保障了企业内部资料的安全。同时Baklib支持访问权限的设置,可以让企业知识库针对不同的对象开放。 团队协同 数据安全可控 使用别人的产品最担心的就是数据安全的问题,对于企业来说就更为重要了,能将数据掌握在自己的手里很重要。除了每日的系统自动备份外,Baklib还支持数据的手动备份,数据可以下载到本地哦! 数据备份 产品地址:https://www.baklib.com/?utm_content=6&utm_source=sh返回搜狐,查看更多 责任编辑: |
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