Word 一招解决文献排版及引用问题 |
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相比于LATEX,word对于文献的排版还是比较麻烦的,这里分享一下快速排版的技巧以及引用方法。 目录 一、文献格式导出二、文献排版三、文献快速引用 一、文献格式导出 单条参考文献的基本格式为:作者姓名.论文标题[论文类型]期刊名,发表年份,卷:页码,其中论文类型中使用最多的三种为J(期刊)、M(图书)、D(学位论文)。当然,有些网站已经提供了文献格式生成器,大家只需要按照各部分内容填入即可。如下图所示 上面这个方法主要还是用来复查文献的。一般来说,我们在下载文献的时候,网站已经给出了论文标准格式的排版文本,大家只要复制即可。这里,以知网为例(百度学术、微软学术等皆可),如下图所示 点击复制到剪贴板即可,这样得到的就是标准的文献格式。不过,知网里大部分文献还是中文的,遇到英文文献,可以在谷歌学术里导出格式(国内直接访问谷歌学术需要翻墙,这里推荐"谷歌学术镜像",百度直接搜即可) 总结:中文文献的格式导出尽量选择知网,英文文献可以选择谷歌学术 二、文献排版在将复制好的文献格式导入word后,通常编号与文献之间需要有一定的空格,这里采用编号的方式来控制,同时也方便于后续的引用。 插入编号,设置悬挂缩进 调整英文字母间距 由于部分文献过长,单词之间空隙过大,很不美观,这里我们需要调整一下部分文献的字母间距。 操作方法:段落——中文版式——允许西文在单词中间换行 上述使用编号的方式,一方面可以保持所有文献和编号之间的间距相同,另一方面就是可以被交叉引用。这样,我们在写论文时,就不用再返回到文献栏查看其对应的编号了。这里使用的是word随机生成的文本,与文献本身没有关系,只起演示作用。 最后一步,将上述所有的编号插入后,还需要对所有的文献编号设置上标。这里使用的是word中的"查找—替换"。“CTRL+H"调出"查找—替换"框后,在查找栏输入[^#],替换栏中选择"格式——字体——上标”(编号格式,按个人要求进行相应设置) |
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