如何进行两个表格的筛选查重 如何进行两个表格的筛选查重复数据

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如何进行两个表格的筛选查重 如何进行两个表格的筛选查重复数据

2024-05-09 03:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

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一、怎么把两个表格的相同内容筛选出来

查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来步骤如下:

1.将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。

3.然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。

二、如何在两个excel表格里筛选出重复的名字

以联想Y7000,win10系统,office2023为例,具体操作方法如下:

1.选择并打开需要操作的两个excel工作表。将两个工作表放入一个窗口中。

2.按住Shift键不放,在表格底部连续选中两个工作表。

3.选中两个表格之后,同时按住Ctrl键和F键调出查找界面框,调出查找界面后,在查找内容处输入需要查找的内容,接着点击查找全部。

4.接着,在查找全部框中,可见重复的名字。

除此之外,如果想要在一个表内筛查重复选项,可以先选中工作表中所有需要筛查的区域。选中需要筛查区域后,同时按住Ctrl键和F3键,弹出名称管理器框,点击框中的新建选项。在新建名称框中的名称位置命名表格,引用位置处则可以不用改动。

需要注意的是,假如在第一步时没有选中需要筛查的区域,则这一步需要在引用位置处选定区域。点击确定键,会出现之前填过的信息选项,此时还用不到,点击关闭即可。在上方的菜单选项栏中,找到并点击条件格式,再点击新建规则。并在自动弹出的框中选择使用公式确定要设置格式的单元格。点击之后,在只为满足以下的单元格设置格式中输入公式=countif(步骤3所命名过的表格的名字A1)再在下方格式选项选中显示的颜色,点击确定即可。

此答案适用于office2023版。

三、excel如何筛选两个重复数据教你4个方法筛选重复数据

1.高级筛选。

Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击[数据]菜单栏,点击[高级筛选],选中[在原有区域显示筛选结果],勾选[选择不重复的记录],单击[确定]即可。

2.自动筛选。

自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击[数据]菜单栏,点击[自动筛选],取消[全选],勾选[张三三],即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

3.条件格式。

Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。

步骤:选中目标数据区域,点击[条件格式],选择[突出显示单元格规则],选择[重复值],设置重复单元格格式,单击[确定]即可。

4.公式法。

简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

1.countif函数

步骤:点击目标单元格,输入公式[=COUNTIF(A$2:A$10,A2)],下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

2.if函数

步骤:点击目标单元格,输入公式[=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,重复,)],下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

四、EXCEL中如何将两张表格中的数据内容进行对比筛选

EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法和详细的操作步骤如下。

准备材料:Microsoft Office 2023excel软件和电脑。

1.首先,找到列A中的数字,然后在E列中填写B列中的数字,如下图所示。

2.其次,在单元格E2中输入VLOOKUP函数,即=VLOOKUP(搜索值和搜索范围和搜索列数和精确匹配或近似匹配),其中搜索值是D列的名称,搜索范围是A列和B列,搜索列数为B列,列A的数为第二列,因此填写数字2,精确匹配用数字0表示,王吴灿的数据匹配为30,如下图所示。

3.最后,下拉并填写公式,得出所有处理值,可以获得其他人员的数量,但是A列中没有内容商七,因此显示#NA,意思是找不到,如下图所示。以上就是EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法。

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