最近和一个设计创意学院的同学聊天，看他把PS、AI玩得6到飞起，非常佩服，问他是不是有大佬手把手教学，他说，并没有。

　　软件操作这种东西，从入门到入土，全凭两个字：自学...

　　看我兴致勃勃的样子，他一脸正经鼓励我：世上无难事，只要肯放弃。

（干了这碗毒鸡汤）

　　不过话说回来，PPT玩久了以后最大的感受就是，操作软件不难，练多了自然可以快成闪电；当你熟悉各种功能以后，反过来又可以随心所欲地组合这些功能，做出各种看似操作复杂得要命、其实简单到爆炸的效果。这是一个相互促进的过程。

　　最新版的PPT365或者PPT2016，在功能上可以说是十分强大了。但是功能越多，意味着选择越多，很多小伙伴可能只会其中最基本的几种操作，所以效率不高...

　　这次把我在做PPT过程中用得最多的快捷操作，包括一些你可能不知道的神技分享出来，让你躺着就拉开别人好几条街。

文章较长，献上目录页：

1. Shift键

　　对于刚入门PPT的小伙伴来说，Shift键可能是打开快捷操作的第一扇门。

按住Shift键在PPT中主要有三个作用：一是插入规则的形状（比如正圆形、正方形、水平或者垂直的直线等等），二是等比放大缩小，三是水平或垂直移动图形。

2. Ctrl键

Ctrl键非常强势，因为它和很多快捷操作有关：

第一招：快速复制。

　　在PPT里，如果你还用Ctrl+C、Ctrl+V来复制页面内容，就比别人慢多了，记住，按住Ctrl键点击对象，进行拖动，可以快速复制（新建参考线也可以这么做，超级方便），这是Ctrl键的第一招。

第二招：快速缩放。

　　在对形状、文本框或者其他对象操作时，肯定会遇到对细节的处理，这时，进行局部的放大缩小就显得十分关键：点击你要处理的对象，按住Ctrl键，滚动鼠标滚轮就可以进行快速缩放。

第三招：组合技。

　　Ctrl键和其他键可以构成许多快捷键，举几个最常用的例子：

选择多个对象，按Ctrl+G可以进行组合，Ctrl+Shift+G取消组合；Ctrl+A全选；Ctrl+X剪切。这几组快捷键可以说是十分常用了。

3. 对齐工具

　　很多人在对齐时完全凭感觉，吃力不讨好。虽然移动对象时会自动显示参考线辅助对齐，但是一个个移动还是很浪费时间。

　　对齐工具提供的排列有很多，常见的比如左对齐，居中对齐，顶端对齐和底端对齐，但是别忘了，还有横向分布和纵向分布。

　　记住，多用对齐工具，提高排版效率！

4. 自动保存

　　PPT做到一半电脑卡死、没电自动关机，但是文件忘记保存，敢问苍天绕过谁...

　　这时候自动保存的备份文件就是你最后的希望，点击文件→选项→保存。可以在这里设置自动保存文件的时间间隔，或者查看自动备份文件的位置。

　　有时候，是要给自己留条后路的...

5. 增加撤销次数

　　如果你在做一个比较“精细”的操作，最后发现没有得到想要的效果，可是撤销了20步以后就没法继续撤销了，心态爆炸的你开始后悔，如果上天再给你一次机会，你一定会...

　　点击文件→选项→高级，把最多可取消操作数调到上限150...

1. 幻灯片母版

　　有人可能会忽视这个功能，于是发现幻灯片背景上的Logo水印怎么也删不了，怀疑自己装了一个假的PPT...

　　幻灯片母版是一种固定样式，设置好以后，每添加一张幻灯片可以选择相应的版式，就可以省去很多重复的操作，要注意的是，母版内的元素在页面上是无法操作的。

　　用好母版，可以节省一大波时间，比如，可以用母版设置统一的背景，可以在母版里添加Logo，还可以添加色卡为每一页提供配色参考等等。

2. 自定义快速访问工具栏

　　不管是什么软件，玩久了以后你会发现，使用得最频繁的操作无非就那几个。

　　拿PPT举例，最常用有文本框工具、形状工具、对齐工具。但是如果每次都去工具栏找这些工具，多少会拉低速度，这时候自定义快速访问工具栏出现了。

　　如果你从来没有定义过它，一般它会显示在菜单栏上方。右键点击可以快速进入设置界面，选择你的专属工具栏，快来愉快地玩耍吧！

3. 选择/动画窗格

　　有一种尴尬的操作是把图片裁剪成圆角矩形，要用矩形盖住图片，先选中图片，再选中矩形，然后进行布尔运算。你想点击图片，可是怎么点都是矩形，怎么办？

　　这时选择窗格就派上用场了，点击对象→格式→选择窗格。

　　PPT中的窗格和PS中的图层类似，每一个对象占一层，一页PPT就是这样一层一层叠起来的。

　　除了选择窗格，还有动画窗格，如果需要添加比较复杂的动画，用动画窗格来调整先后顺序、控制时间长短就会非常方便。

4. F4键重复操作

　　这个操作可能很多人不知道，F4键可以重复前面一步的操作，可以说是格式刷的快捷键，当然，也可以用来复制对象。

　　比如，先把第一个文本框里的文字改成红色，再更改后面的文字颜色只需按F4即可，神速！

或者快速复制？

5. 默认字体/主题颜色

　　每次新建PPT，你看着根本用不到的默认宋体字，无言以对。手动换一次字体，就是对耐心的一次考验，于是刚要崩溃的你...

　　机智地点开 设计→变体→字体→自定义字体，选择默认标题字体和正文字体。

默认的颜色方案太丑？在设计→变体→颜色中，自定义你的主题颜色吧！

　　所谓大神，善假于物也。他们不仅懂原理、熟练操作，更重要的是能借助一切可以借助的工具，用最短的时间达到令人满意的效果。

　　很多PPT无法完成的操作，其实只要几个小小的插件或者软件就能轻松完成，所以在大神级快捷操作部分，我重点分享一些让操作速度倍增的小软件。

1. iSlide插件

　　iSlide插件的一大亮点是它的资源：图示、图表、图标、图片、配色方案等等。

　　图标可以免费下载，直接编辑；图片全部免费可商用；配色方案也可以直接应用到全部界面，这些功能可以说是很赞了。其他的资源虽然大部分需要付费，但是至少能给你灵感。

2. Vector Magic

　　在从0开始解锁图标的各种玩法这篇文章中我分享了Vector Magic这款超好用的插件，它的作用就是将位图转化为矢量图，说白了，就是能让图片放大一万倍也不产生模糊。

　　这就提供了一个可以获得无限多图标的思路：截屏→用VM转化成矢量图。注意，在导出图片时保存为EMF格式，这样可以直接插入PPT进行操作。

3. PhotoZoom Pro

　　Vector Magic把PNG图标转化为矢量，保证图片放大不失真，那么一般的低像素图像该怎么提高清晰度呢？

　　PS？不存在的。

　　极好用的PhotoZoom Pro分分钟就能搞定，相比于用PS，这个神器不仅省时，而且省事。如果你做的PPT没有高清大图，来试试这个软件吧。

4. PPT minimizer

　　你可能还会遇见一个很尴尬的事，当你用一堆高清大图做了个炫酷无敌的PPT后，发现这个PPT竟然有几百兆！

　　把这么大的PPT拷到U盘或者是发送给别人，看起来是一件很不专业的事，这时候如果有PPT minimizer，那就酷毙了：

　　我试了一个全图型的PPT，二十多兆的PPT压缩之后变成一兆，压缩率90%多，给跪...

5. Inpaint

　　虽然PS去水印强无敌，但是操作成本太高，性价比太低，不用PS就能去水印可能是人类的一大追求吧...这时候，Inpaint出现了。

　　举个例子，我在图片左下角加了水印图标，打开软件，用鼠标涂抹水印，点击处理，完成...快到让你怀疑人生。