江苏省机关事务管理局 市县信息 盱眙县:圆满完成第二十三届中国·盱眙国际龙虾节盱眙龙虾开捕仪式服务保障工作

您所在的位置:网站首页 盱眙龙虾 江苏省机关事务管理局 市县信息 盱眙县:圆满完成第二十三届中国·盱眙国际龙虾节盱眙龙虾开捕仪式服务保障工作

江苏省机关事务管理局 市县信息 盱眙县:圆满完成第二十三届中国·盱眙国际龙虾节盱眙龙虾开捕仪式服务保障工作

2023-03-30 18:06| 来源: 网络整理| 查看: 265

3月18日上午,第二十三届中国·盱眙国际龙虾节盱眙龙虾开捕仪式隆重举行,盱眙县机关事务中心积极承担开捕仪式的现场布置、会务服务、车辆保障等任务。中心按照“以人为本、精心组织、保障有力”的原则,认真把握服务保障的每个环节,构建简约高效的管理机制,为参加活动的领导、嘉宾提供细致周到的服务,为开捕仪式的顺利举办贡献机关事务力量。

周密部署,切实提高政治站位。根据县委县政府相关通知要求,机关事务中心高度重视,迅速召开专项任务部署会,研究制定《第二十三届中国·盱眙国际龙虾节盱眙龙虾开捕仪式机关事务服务保障工作方案》。成立活动保障工作领导小组和现场布置、协调推进、车辆保障、综合对接、现场会务等5个工作组,细化分工,全面负责各项服务保障任务,确保相关工作有序推进。

紧密沟通,加强统筹协调工作。各工作组认真梳理活动内容和行程安排,与交通局、公安局、农业农村局等部门紧密沟通,形成同频共振、系统联动的集群合力。根据天气、路线、参会嘉宾等变化情况,不断调整、细化工作方案,统筹做好领导嘉宾座次、站次、车辆调度、会务服务等工作,全力保障活动需求。

安全为要,严密做好车辆保障。一是树牢安全底线。针对开捕仪式活动时间紧、任务密、人数多等特点,公车科全体人员树牢安全底线,振奋精神状态,坚持工作高标准、严要求。主动与交通局对接,提前跑路线、排障碍,制定活动用车方案。二是把控服务细节。综合近期甲流疫情和风雨天气等因素,为车辆统一配备消毒湿巾、口罩、雨伞、矿泉水等物资。合理配备驾驶员、科学调度车辆,安排应急车辆随时待命,把控细节,压实责任,确保车辆保障工作万无一失。本次活动共调配不同型号车辆21辆,保障参会人员400余人。

细致入微,悉心提供会务服务。会务组人员坚持细致化、精准化服务理念。一是细化会前准备。活动前,通过高标准、高质量工作自查,对重点服务工作细化,优选8名会务人员,做到分工到位,责任到人,严格对照会务工作标准化流程配合主办单位检查座次座牌、地面卫生、物品摆放等会前准备工作。二是优化会中服务。根据活动需要,要求会务人员实行“全程化、标准化”服务,时刻关注活动进程,制定应急预案,根据现场情况,及时调整工作内容,做到动作规范、服务到位、注重细节,力争为每一位参会人员提供热情周到的服务。



【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3