洞察与改进:3R3A 让组织复盘结构化 (上篇)

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洞察与改进:3R3A 让组织复盘结构化 (上篇)

2023-08-12 01:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

基于观察研究与企业实践,我们提出了结构化复盘3R3A模型——Review 回溯目标、Result 审定事实、Reason 拆解真因、Action设计行动、Adjustment二次迭代、Advancement 系统提升。

通过逻辑化的复盘六步骤模型,以期从洞察问题走向洞察机会,并形成螺旋式上升的立体管理闭环,从而确保复盘真正行之有效。

步骤一、Review回溯目标

“目标不清晰,资源都浪费”

传统的目标管理SMART 原则,主要强调构成有效目标的五大要素,而结构化复盘的第一步Review回溯目标 重点在于帮助员工和管理者从具体工作任务中跳出来,从全局思考,任务背后的完整目标到底是什么。

结构化复盘方法论中, 第1步是Review回溯目标。

目标可以拆解为 时间和对象两个维度。

时间维度包括短期目标和中长期目标;

对象维度分为组织目标(内部视角)、客户目标(外部视角)和个人目标(执行者视角)。

以国内某互联网保险平台公司为例。

作为互联网保险平台,要保证产品竞争力,产品的上线速度至关重要。

为对产品组进行“缩短产品上线周期”全面复盘优化,客户公司使用了 “结构化复盘”工具。

第一步,要求负责产品上线的主管,暂时不看指标达成率,也不看具体的运营流程和数据,而是退回到原点, 从零开始重新思考,产品上线这项工作任务的完整目标什么,分别从时间维度和参与者维度进行拆解 (见图表1)。

图表1 产品上线工作的完整目标

通过第一步骤的结构化拆解,让产品经理从不同维度,思考行动的目标, 从只关注到指标(从26天缩短到15天),到发现通向更大目标(增保费、降成本)的不同路径:减少协作不灵敏、增加对需求的管控、增加产品曝光等,从而能以终为始,设计相应的行动。

步骤二、Result审定事实

“不要我觉得,而要看事实”

结构化复盘在这一步骤中,通过四种方法寻找完整的事实,分别是: 一看过程,二对结果,三找问题,四寻反馈。

这些剔除个人观点、情绪、想法、猜测,挖掘第一手数据、完整信息和来自关键利益者的真实评价,我们称为之“铁的事实”。

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结合案例,复盘进入第二步,产品团队在专家指导下梳理了产品上线过程中所有的行动,并根据结构化思维寻找了潜在的“铁的事实”。

图表2 审定事实

步骤三:Reason 拆解真因

“对外保持敏锐,对内保持聚焦”

在结构化复盘方法论中,原因分析要分两步走:第一步是 穷尽所有影响因素,包括:

外部客观环境因素,通常包括行业,政策,市场,以及竞争环境的相关因素;

内部客观因素主要指组织内部的规章、制度、流程、产品、服务、定价和各类资源;

而内部主观因素涵盖个人知识、经验、心态、个人工作流程和个人可控资源。

在这一步,要尽量做拆解,把模糊的复杂因素拆解成简单个体因素。

然后,在这些影响因素的基础上,进行 优先级别排序,对因素进行收拢和聚焦,按影响程度依次进行排序。

只有做到“力出一孔”,才能“利出一孔”。

一放一收,既做到了全面覆盖,又做到了精准聚焦。

团队经过分析发现,原来的问题描述基本比较模糊:“我们合作的保司数量多,关系不太一样,有些时候他们不着急,我们也没办法,再加上各家保司的模板又不统一,每家都要单独做,系统优化空间不大。”

在复盘之后,这些因素被清晰拆解成为了“保司合作等级和资源未梳理清楚”、“保司项目负责人关系管理不到位”、“保司模板未收集完整”。

而这些简单的个体因素,相比模糊的复杂因素,更容易设计改善行动。

Action 设计行动

以上为结构化复盘3R3A之3R,即洞察部分的解析,希望对您有所启发。3A步骤(改进部分)的精彩解析,敬请期待下集~

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