我用Excel分析Excel后,发现了很多意想不到的的秘密 |
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网址是: 虽然只有两列,但其实是3个字段:函数名称、类别、说明。 微软为了节省版面并在有限的表格空间里展示信息,把类别和说明并成了一列,但这点小问题完全不是事。 我决定就用这个网页为数据源,分析一下Excel的函数。 (三) 接下来我重点展示的是分析过程,至于所有涉及到的操作细节,我们以前都分享过,我们的图书上也都写了,本篇就不啰嗦了。 第1步 用Power Query导入网页数据并简单整理 打开Excel,在新建的工作簿里面,找到“数据”选项卡里面的“自网站”。 把网址填进去。 确定以后,把网页里面的表格数据抓到PQ编辑器里面进行整理。 初次整理,只需要把“函数名称”列里面的汉字和空格去掉,把“类型和说明”列分拆成两列,就可以了。 然后,我们把查询结果上载到工作表,开始分析。 第2步 用数据透视表分析 经过简单的拖拉拽,我们得到这样一个按函数类别进行统计的带可视化效果的表格。 我们以前一直说,Excel有几百个函数, 到底多少个呢?好像没人较真去数。 现在数据来了,截止今天的Excel 365版本的函数个数是504个。 统计、数学、财务、工程4个类别就一共占了60%。 第3步 还能做什么分析呢? 原始数据实在简单,导致我们第一轮分析很快就结束了。 如果我不继续做点什么,不知道今天晚上Excel会不会继续托梦给我。 小伙伴们,你们有没有什么想法? 如果你们没有想法,我们一起问问ChatGPT。 好家伙,一下列了8条。 前2条我们已经做完了,剩下的6条,现有的表格根本没有相关的数据嘛,巧妇难为无米之炊。 算了,ChatGPT也不是万能的,咱们还是自己想办法。 其实我在看到网页的时候,心里已经有主意了。 这是咱们做数据分析的时候,很重要的一个经验: 数据维度不够的时候,可以根据现有的数据,派生出新的维度。 现在的数据源,3个字段全是文本,文本本身就是可以做文章的。 比如,我问你: 你知道Excel最长的函数和最短的函数是哪个吗? 你知道哪个字母开头的Excel函数最多吗? 你不知道吧? 我也不知道。 那我们就来分析一下。 第4步 构建新数据 思路有了,下面就好办了。 通过“函数名称”这个字段,我们计算出函数长度和首字母两个新字段就可以了。 如果偷懒的话呢,可以在PQ上载到工作表里面的表格插入新列,用LEFT函数和LEN函数就搞定了。 但是这么做有个弊病,如果以后刷新数据查询,这两列就废了。 所以,一劳永逸的方法还是回到PQ编辑器,编辑查询。 你看,加2个步骤,轻松生成两个新列。 第5步 再次分析 回到工作表,这次我们就可以做更多的分析了。 以C、I、S开头的函数是最多的,以K和J开头的函数是最少的。 为了看清楚是不是每个字母开头都有对应的函数,我还加了一个名次列。 嗯,26个,一个不少。 按字符长度统计的数据,如果觉得太琐碎,我们可以进一步加工一下,以5为步长进行分组。 88%的函数,字符不超过10个,但居然有几个函数的字符超过16个,太长了! 这样的分析结果,以前没人展示过吧。 以后你如果遇到高手了,就问他,Excel最长的函数是哪几个? 保证把他们问得蒙圈。 第6步 追踪原始数据—大乌龙 数据透视表有一个非常好的功能,就是根据统计结果,快速追踪数据源。 比如我想知道什么函数是K打头的,只需要双击一下B28单元格,就会得到一张新工作表,筛选出符合条件的数据。 原来以K开头的是KURT函数,平时还真不常用。 我想知道那些个特长的函数,都是谁,就可以双击G7单元格 下面是自动生成的新工作表里面的筛选结果。 额,REPLACE、REPLACEB,这分明是两个不同的函数啊,一个区分单双字节,一个不区分。 怎么可以放在一行里面? 微软官网怎么也搞这种不规范的数据? 这说明什么?第2步里面得出的函数总数504是错的! 真是超级大乌龙。 第7步 重新清洗数据并分析 快速浏览一下原始数据,不规范的数据还不少。 所以,对于不熟悉的数据源,尤其是网页来的数据,千万要当心。 “脏”数据随时会出现,如果没有注意到,就会影响统计与分析的正确性。 回到PQ编辑器里,使用拆分列功能,把这类数据拆分成多行,就可以解决了。 最后刷新数据透视表。 原来,函数的总数是511个。 注意,以上数据没有包含宏表函数。 好啦,以上就是Kevin我的分析全过程,对你有没有什么启发? 功能的掌握很重要,有思路更重要,经验必不可少! 现在,你还有没有别的分析思路? 其实Kevin还有,也做了分析,只不过篇幅有限,就不展开了。 02 学习学习再学习 如果你想有更多的思路和经验, 那就要多掌握一些实用的Excel技能,多学习一些实战案例, 咱们Excel Home刚上市的《Excel应用大全 for Excel 365 & Excel 2021》就是一本居家旅行必备的教材哦。 8位超级专家组成的豪华作者团队: 欢迎大家点赞并在本文评论区留言,谈谈你在使用Excel过程中的心得和经验。 留言审核通过后,点赞数最高者(第1名)直接获奖(拼人脉的时候到了),其他精选出的留言,我们再评选 2 位优秀留言获奖者,各获赠一本新鲜出炉的《Excel应用大全 for Excel 365 & Excel 2021》。 留言及点赞统计截止时间:4月26日 12:00 赶紧动动手指参与留言吧! 当当书香节大促,最后一天 ExcelHome图书全场 满100减50元! 更多ExcelHome畅销书, 请点击左下【 阅读原文】,直达当当抢购! 返回搜狐,查看更多 |
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