excel表格选择男女【excel表格选择男女课程问答】

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excel表格选择男女【excel表格选择男女课程问答】

2023-05-02 02:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

先看看这个Excel男女占比图的效果:

用图标加上不同的颜色填充比例,来表示女性和男性的销量占比情况,是不是别致新颖,与众不同?

这是我的一位Excellive微课学员拿了一张图片问我,用Excel能做成这样吗?我试了下,效果还是不错的。

那这样的男女占比图表我们用Excel到底怎么做呢?

我们先分析一下:把图标想象成柱形,带颜色的柱形,高度会动态变化,体现了女性和男性不同的销售占比,而不带颜色的边框,高度总是不变,体现的实际是最大比例100%。

也就是说,我们需要两个数据系列来构建这两种柱形,一个是男女销售占比数据,另一个是100%最大比例数据。

并且,男女销售占比之和就是100%,我们只用输入女性的销售占比,1-女性销售占比,就得到了男性销售占比。

另外,我们还需要再增加一行辅助数据,也就是上图中的“总计”行,值都是100%,以便形成高度不变的外框图。

准备好数据后,我们就可以开始绘制图表了。

插入基础柱图

选择B2:D4单元格区域,即统计数据所在的区域,插入簇状柱形图。

去掉柱形图上的标题、坐标、图例、网格线,并设置整个图表区域为无填充、无边框。

准备图标

点击“插入”-“图标”按钮,选择其中的男女图标,插入到工作表中。

调整图标大小,并再复制一份。

设置其中的一对儿图标只有黑色边框,而没有填充色,将来作为高度不变的外框图用。

设置另一对儿的填充色,女性图标填充为橙色,男性图标填充为蓝色,将来作为高度可变的占比图用。

用图标替代柱形

这步就是关键,我们用复制粘贴的方式,可以将图标复制到柱图的某个柱形上去。

这里还要注意:为了体现不同的男女图标,我们需要两次点击,仅选择单个柱形,进行图标复制,否则,一个图标就被复制到整个系列柱形上了。

通过设置图片填充的方式为“层叠并缩放”,使得带填充色的图标不是默认的被压缩了,而是根据占用比例仅显示相应高度的图片。

另外,为了方便带填充色图片的设置,我们不要一开始就设置系列100%重叠,否则重叠后,我们很难在图表中选中带填充色的那个系列。

添加数据标签

我们需要在外框图的最上面显示销售占比数据,也就是说,标签显示的位置在“总计”系列上,但显示的值属于“销售占比”系列。

因此,我们先基于“总计”系列添加标签,再将标签设置为显示“单元格中的值”,选择“销售占比”系列,即男女占比数据所在的单元格区域,这样处理后,标签显示的位置和值就都没问题了。

添加图表标题

我们不用柱形图自带的标题,而是采用增加了一个长条矩形的方式,来形成图表标题,这个可以让整个标题有个背景颜色条,显得比较美观。

先选中图表,再添加矩形形状,这样矩形形状就自动被包含进这个图表里了,与图表成为一体,再移动图表,这个矩形形状也就能跟着一起动了。

不仅是图标,其实其他的图片、形状,都可以用相同的方式,应用到图表中,让你的图表变得与众不同!



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