事情永远做不完，这不是很正常吗？那如何优雅地处理那么多工作呢？感谢这些偷懒工具后，让我从之前加班加点，到现在每天4点多就处理完任务，悠哉坐等下班！

废话不多说，我整理了几类上班使用的工具， 以下推荐15款工具软件，全是良心推荐！

一句话点评：和同事一起在线编辑文档，节省传输沟通时间

石墨文档是我一款“见人就安利”的文档表格在线同步编辑软件，首先它的界面很简洁，没有多余的广告，主色调黑白灰，极简风设计，自带模板库，人力、行政、财务多种场景岗位需要的文档模板都有，很贴心。

文档可以在软件内新建空白文档编辑，也可以导入电脑本地的文件进一步编辑，界面和Office差不多，使用起来没有难度。

最好用的功能是可以将文档或表格生成分享链接，邀请团队成员一起协作，一起查看和编辑同一个文档或表格，修改后的内容刷新后就能同步给所有人，有效提升沟通效率。

一句话点评：老牌网盘，用起来得心应手！

百度云盘相信是很多人工作生活都很常用的软件，上传文件传输到云盘后，既能备份保存文件，还可以同步共享，只需要将生成的链接发送给别人，保存到云盘后就可以直接下载使用，不用邮件QQ微信钉钉传来传去啦！

网盘里的文件会智能分类成图片、视频、文档、音乐、种子等，搜索起来也很方便。

免费储存空间是2T，如果需要扩充可以开通付费会员，非会员下载会有所限速，总体使用感四星。

一句话点评：电子笔记本，随时随地记录脑海中的想法。

有道云笔记是之前一个同事向我推荐的，它就像是一本电子笔记本，可以分类记录笔记，工作、生活等等，有提醒功能，保存后的笔记可以生成文件分享给人。

Markdown是它的特色功能，根据笔记插入一级二级标题，特殊符号等等，省去排版时间。

有趣的是它还可以绑定微信，看到有趣的文章可以链接到有道云笔记，写下自己的感想，适合我这种拥有金鱼般记忆的人，随时随记。

一句话点评：电子笔记本，随时随地记录脑海中的想法。

Office是所有办公人士不能缺少的软件，Word、Excel、PPT三大办公软件的鼻祖，从上学那会儿上计算机课程，就是学的Office版本。

之前也用过其他的软件，经常格式不兼容，文件乱码没办法打开，所以最后还是乖乖投入Office的怀抱里。

Office系统自带的模板，也是我的常用模板库之一，PPT模板均出自专业设计师之手，免费下载无版权可直接使用。

一句话点评：结构化展示内容，逻辑清晰，想法可视化

这是一款全能的思维导图软件，不仅仅能生成思维导图，还有流程图、概念图、树状图等等，自带超多风格模板，一键套入直接编辑。

最贴心的是有一个笔记功能，制作思维导图的时候就相当于在自己脑子里进行了一场头脑风暴，有什么想法可以先写在笔记本上，根据内容来规划自己的思维导图，还可以插入超链接、多媒体文件。

对于文件的保存也是有多种格式可以进行选择。如果直接保存的话，默认就会生成.xsd格式文件。或者也可以在文件菜单中选择将制作好的流程图导出为PDF文档以及JPG、PNG格式的图片等多种格式。

一句话点评：快速复制粘贴云同步

快贴是一个默默存在的剪切板，插件、文字、图片、文件都可以剪切复制，导出。

当我们复制内容时，它会自动保存，通过快贴复制的文本，可以全部一键导出为TXT文本格式。

同账户支持手机电脑互相传输，端对端加密传输，提前设置好密码，传输内容需要输入对应的密码，安全性上不用担心。

一句话点评：良心截图软件

Snipaste是一款智能截图贴图软件，自动检测选区，截图编辑保存一步到位。

快捷键，按F1快速唤醒，Tab键智能检测界面元素，框选截图选区、甚至能检测出选中的地方的颜色RGB参数，设计师值得拥有哦！

截图后的图片会弹出一个编辑栏，标注重点、添加文字、局部马赛克等等，不用再去打开修图软件进行二步操作。

一句话点评：电脑录屏编辑工具

Screen To GIF是一款免费的电脑录屏软件，不仅仅是录屏，还有录像、画板和GIF编辑功能。

录屏工具可以全屏或局部录屏，录制完成的视频通过软件自带的编辑器处理后导出生成GIF。

自带的编辑器功能也值得夸奖一下，录制多的片段可以选中需要删除的帧，一键删除。如果视频太大，还可以修改尺寸和删除重复的帧数。

一句话点评：占用内存超小的强大win文件搜索小插件

Everything是我最“相见恨晚”的插件，安装后会链接到Win系统的所有磁盘文件管理，能快速定位到文件位置。

搜索文件时只需要在搜索栏处输入关键词，就可以找到相关的所有文件，还可以同时打开多个页面搜索不同文件。

Everything只有3M大小，不愧是轻量办公软件，太良心了！

一句话点评：BT种子文件下载

迅雷是所有BT种子下载器里面下载速度最快的，用户数量与下载速度成正比，迅雷的用户多，经常赠送试用加速包。

迅雷也有云盘，普通用户有免费500G空间，转存的资源也可以存放在云盘里，生成链接分享。

不过有一点不太好的，就是有弹出的广告，介意的慎重使用~

一句话点评：各大视频网站下载器

硕鼠是一款下载网页视频的软件，腾讯、爱奇艺、bilibili这些网站的视频都可以高画质下载，不需要下载安装那么多视频客户端。

捕捉到的视频会自动跳转到下载器里，最多可以5个文件同时下载，下载速度也不会很慢。

操作方法也很简单，将需要下载的视频网址直接复制到硕鼠里面，就可以下载视频了。

一句话点评：站点抓取下载器

IDM可以捕捉视频音频资源下载，网盘下载，还支持各种浏览器的插件。

它还有自动化功能，可以定时下载，自动安排下载队列，还能批量下载功能。

下载视频不需要其他东西，在视频右上角可以直接点下载。

一句话点评：批量修改整个文件夹图片的尺寸

美图秀秀批处理是美图秀秀的衍生软件，批量处理图片大神，一次导入整个文件夹图片，统一修改格式、尺寸、加文字，效率比一张一张处理快很多。

举个栗子，之前我制作一份方案，插进一张图片修改一次尺寸，全部图片需要一个小时，现在用工具只需要5分钟，统一大小尺寸，节约大半时间！

除了修改尺寸和重命名，VIP还可以批量修改图片滤镜，加边框，真香~

一句话点评：批量改图工具、PDF阅读器

2345看图王是一个图片查看器、图片编辑器、PDF阅读器于一体的软件。

它也可以像美图秀秀一样，批量修改文件夹图片尺寸，加水印、加文字、重命名、修改格式。

不过它还有个隐藏功能，PDF阅读器！之前没安装这个软件之前我一直打不开同事发过来的PDF文件，直到他让我安装这个软件，PDF内的文本选择即可复制，还能标注，做笔记。

一句话点评：批量编号修改文件名

这个软件是职场人士必须要有的“偷懒神器”，文件太多又要分类整理，批量重命名工具，一次修改几十个文件只需要1分钟。

除了拉拽文件，可以多选导入文件，安装也是超级方便，文件只有小小8.5M，作用却是大大的！

将需要的文件导入后，修改前缀名，它会根据前缀名，批量编号重命名，例如，原始文件名称：测试方案，批量修改后的文件名称：测试方案01、测试方案02，以此类推。

好啦！这就是我整理几天的办公工具软件，如果觉得有用别忘了点赞收藏啊！有什么其他推荐欢迎留言一起讨论呀~

这里还有一些以往写的办公软件文章，感兴趣的一起看看吧！