本节将说明如何在地址簿中注册扫描目的地。要将扫描文件发送到电子邮件地址（扫描至电子邮件）、FTP服务器（扫描至FTP）或网络计算机的共享文件夹（扫描至文件夹），必须先使用Web Image Monitor在地址簿中注册目的地。

通讯簿数据可能会意外损坏或丢失。制造商对任何因此类数据丢失造成的损害概不负责。请务必定期创建通讯簿数据的备份文件。

根据网络环境，扫描至FTP功能和扫描至文件夹功能可能需要在目的地信息中正确输入用户名和密码。在此类情形中，请在注册目的地后通过发送测试文档至这些目的地来检查是否正确输入了用户名和密码。

通讯簿最多可容纳100个条目，其中包括20个单键拨号条目。

可通过按下对应的单触式按钮来轻松选择注册为单键拨号条目的目的地。

启动Web浏览器，再输入其IP地址进行访问。

单击[单键拨号目的地]或[扫描目的地]。

从[目的地类型]列表中，选择[电子邮件地址]、[FTP]或[文件夹]。

注册所需的信息。

必须注册的信息因目的地类型而异。有关详细信息，请参见下表。

根据需要输入管理员密码。

单击[应用]。

关闭Web浏览器。

扫描至电子邮件设置

项目

设置

描述

单键拨号号码

可选的

在将目的地设为单键拨号条目时可选择此项。

名称

必需的

目的地名称。此处指定的名称将在选择扫描目的地时显示在屏幕上。最多可以包含16个字符。

目的地电子邮件地址

必需的

目的地的电子邮件地址。最多可包含64个字符。

通过电子邮件地址通知

可选的

传输后通知会发送到此电子邮件地址。最多可包含64个字符。

主题

必需的

电子邮件的主题。最多可包含64个字符。

发送者名

可选的

电子邮件发送者的名称。在这里指定的名称将显示在收件人电子邮件应用程序的“发件人”或类似字段下面。最多可包含32个字符。

文件格式(彩色/灰度级)

必需的

以彩色模式扫描时扫描文件的格式。可以选择PDF或JPEG。PDF支持文档存在多个页面，而JPEG则不支持。

文件格式(黑白)

必需的

以黑白模式扫描时扫描文件的格式。可以选择PDF或TIFF。这两种格式均支持文档存在多个页面。

扫描尺寸

可选的

从A5、B5、A4、Executive、Half Letter、Letter、Legal或自定义尺寸中为原稿选择扫描尺寸。

如果您选择自定义尺寸，请选择[毫米]或[英寸]，然后指定宽度和长度。

分辨率

可选的

从100×100、150×150、200×200、300×300、400×400或600×600 dpi中选择扫描分辨率。

浓度

可选的

点击向左或向右按钮指定图像的浓度。最亮，最暗。

扫描至FTP设置

项目

设置

描述

单键拨号号码

可选的

在将目的地设为单键拨号条目时可选择此项。

名称

必需的

目的地名称。此处指定的名称将在选择扫描目的地时显示在屏幕上。最多可以包含16个字符。

主机名或IP地址

必需的

FTP服务器的IP地址。最多可包含64个字符。

文件格式(彩色/灰度级)

必需的

以彩色模式扫描时扫描文件的格式。可以选择PDF或JPEG。PDF支持文档存在多个页面，而JPEG则不支持。

文件格式(黑白)

必需的

以黑白模式扫描时扫描文件的格式。可以选择PDF或TIFF。这两种格式均支持文档存在多个页面。

FTP用户名

可选的

用于登录FTP服务器的用户名。最多可包含32个字符。

FTP密码

可选的

用于登录FTP服务器的密码。最多可包含32个字符。

目录

可选的

存储扫描文件的FTP服务器目录的名称。最多可包含64个字符。

通过电子邮件地址通知

可选的

传输后通知会发送到此电子邮件地址。最多可包含64个字符。

扫描尺寸

可选的

从A5、B5、A4、Executive、Half Letter、Letter、Legal或自定义尺寸中为原稿选择扫描尺寸。

如果您选择自定义尺寸，请选择[毫米]或[英寸]，然后指定宽度和长度。

分辨率

可选的

从100×100、150×150、200×200、300×300、400×400或600×600 dpi中选择扫描分辨率。

浓度

可选的

点击向左或向右按钮指定图像的浓度。最亮，最暗。

扫描至文件夹设置

项目

设置

描述

单键拨号号码

可选的

在将目的地设为单键拨号条目时可选择此项。

名称

必需的

目的地名称。此处指定的名称将在选择扫描目的地时显示在屏幕上。最多可以包含16个字符。

服务器名

必需的

存储扫描文件的目录的路径。由目的地计算机的IP地址或名称（最多可以包含64个字符）以及共享文件夹的名称（最多可以包含32个字符）组成。

域

可选的

指定计算机所属的域的名称。最多可包含15个字符。

登录用户名

可选的

用于登录目的地计算机的用户名。最多可包含32个字符。

登录密码

可选的

用于登录目的地计算机的密码。最多可包含32个字符。

目录

可选的

共享文件夹中存储扫描文件的目录。最多可包含64个字符。

通过电子邮件地址通知

可选的

传输后通知会发送到此电子邮件地址。最多可包含64个字符。

文件格式(彩色/灰度级)

必需的

以彩色模式扫描时扫描文件的格式。可以选择PDF或JPEG。PDF支持文档存在多个页面，而JPEG则不支持。

文件格式(黑白)

必需的

以黑白模式扫描时扫描文件的格式。可以选择PDF或TIFF。这两种格式均支持文档存在多个页面。

扫描尺寸

可选的

从A5、B5、A4、Executive、Half Letter、Letter、Legal或自定义尺寸中为原稿选择扫描尺寸。

如果您选择自定义尺寸，请选择[毫米]或[英寸]，然后指定宽度和长度。

分辨率

可选的

从100×100、150×150、200×200、300×300、400×400或600×600 dpi中选择扫描分辨率。

浓度

可选的

点击向左或向右按钮指定图像的浓度。最亮，最暗。

要通过电子邮件发送文件，必须正确配置SMTP和DNS设置。

如果您使用的是“扫描到电子邮件”功能，请根据您的地理位置选择时区，以使用正确的传送日期和时间来发送电子邮件。

要发送文件到FTP服务器或计算机，必须正确配置用户名、密码和目录。

在使用DNS服务器的网络上，请在[服务器名]中指定计算机名，并在[域]中指定计算机所属域的名称。在此情形中，也请配置使用Web Image Monitor时的DNS相关设置。

扫描至文件夹目的地必须运行下列操作系统之一：Windows XP/Vista/7、Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 或 Mac OS X。

无法使用控制面板来注册扫描目的地。

扫描至USB功能不要求在地址簿中注册目的地。

要测试将文件发送到“扫描到FTP”或“扫描到文件夹”目的地，请参见 扫描到电子邮件/FTP/文件夹的基本操作。

有关创建备份文件的详细信息，请参见 备份机器的设置。

有关SMTP和DNS设置的详细信息，请参见配置DNS设置 和 配置SMTP设置。

有关时区设置的详细信息，请参见 配置SMTP设置。

关于使用Web Image Monitor的详细信息，请参见 使用Web Image Monitor。

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