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大家好,我是海掌柜,一位专注软件分享、执迷互联网技术,认真挣钱的 90 后。 00前言 在工作中,我们习惯于将各种文件/程序放在桌面上,以便我们快速找到并使用它们。 但时间久了,你的桌面可能会变成这样:
这样一个凌乱的桌面不仅使我们很难找到所需文件的内容,更是扼杀了我们工作的心情。 做好组织文件工作对于提高工作效率至关重要。 事实上,Windows提供了许多组织文件的方法。您不必将所有文件都放在桌面上,也可以快速的使用它们。 今天,我将推荐Windows 10中的3个隐藏文件整理神器,以帮助您轻松地组织和使用文件而无需桌面。 01通过快速访问实现文件自动整理 WIN10中自动加入了 快速访问 的功能。这个功能或许你还没有听说过。但实际上,打开文件资源管理(快捷键:Win+E)你就会发现它:
快速访问包括两部分:常用文件夹 和 最近使用的文件。 简而言之,你近期打开的文件以及文件所属的文件夹,都会自动被记录在这里。
它会自动帮助您组织经常使用的文件,并且只要打开快速访问权限就可以非常准确地找到它们。 当我们需要修改最近的工作文档时,无需到处寻找不同的版本,在快速访问中你就可以一目了然。 除了自动整理以外,你还可以手动添加文件/文件夹以快速访问:
这意味着,你可以自定义快速访问内容。 如果你不希望在桌面上堆叠大量文件,你一样可以按照桌面分类的原则,把常用的文件固定在快速访问中,以此来更高效地使用它们。 02文件夹标签利器——库 「库」是windows7中就已经提供的文件管理功能,你可以把它理解为「文件夹集合」。
您可以将具有不同路径的多个文件夹设置为库。例如,D驱动器和C驱动器的不同文件夹被组装到一个材料库中。
那么,该库在文件管理中扮演什么角色? 先做个类比: 如果您使用了Mac计算机或任何笔记工具,一定会熟悉「标签功能」:
无论把文件/资料存放在哪一级目录中,只要打上统一的标签,就可以通过搜索“标签”快速找到不同的文件。 库,在文件管理中,就可以起到标签的作用。 举个实际工作例子: 在工作中,每个工作流程都涉及不同类型的文档。。 比如,我们完成一份月度PPT汇报,那么我们或许要需要这些内容: 月度的资料 汇报内容的整理稿件 制作PPT需要的图片 美化PPT所需要的案例/元素 …… 按照一般性质的文件整理原则,这些内容可能散布在不同的文件夹中:
现在,你可以创建一个有关「PPT汇报」的库,将所有相关文件夹链接到该库:
这就相当于,你给这些工作中随时会使用的文件打上了标签。实际工作中,你就可以统一在库中快速找到并使用它们。 你甚至可以将“库”作为快捷方式发送到桌面:
帮助您更快地检索内容。 当然,如果你经常需要制作PPT,你还可以把相关的素材建立一个固定的「PPT制作库」。这也可以避免每次都要在不同的文件夹中调取素材。 通常,利用「库」来管理文件,打破了文件夹之间的单一层间关系,同时链接多个文件内容,从而优化工作流程。可以在Windows中将其用作标签来帮助您管理不同类型的文件。 最后说明一点,在winodws10中,「库」是被默认隐藏的。 只要在「快速访问」一侧右击,点击「显示库」即可: 03 通过工具栏实现快速启动任意文件 在我们计算机桌面的底部,有一个任务栏,可以用来固定常用的程序。 在右侧,有类似的程序、文件夹、甚至文件固定: 这是工具栏的目的。 相比于只能固定程序的任务栏,工具栏可以自由固定程序、文件夹、文件,可用的范围更大。 如何设置自己的工具栏呢? 首先,需要创建一个文件夹,可以取名为「常用-工具栏」:
然后,把想要放置在工具栏中显示 程序快捷方式/文件/文件夹 全部放置文件夹中:
在桌面底部的任务栏上右击,找到「工具栏」,点击「新建工具栏」:
立即找到目标文件并选择它。 这个时候,已使用工具栏将文件夹放置在桌面上:
但现在还有些不太美观,我们希望它们可以以图标的形式显示。 你可以右键单击工具栏,然后在“视图”中选择“大图标:
之后,取消“显示文本”和“显示标题”:
这样,它们将以图标的形式排列在任务栏上:
看起来非常简洁。 虽然工具栏只是在任务栏的基础上增加了「文件」和「文件夹」类型,但它却在「提高效率」上发挥了巨大的作用。 比如说,你可以把电脑中的各类「下载路径」统一起来放置在工具栏里:
这样,无论你在任何地方下载的任何内容,都可以第一时间在这里找到。方便查找,也方便归类。 你还可以在工具栏中建立一个帮助你「文件归档」的文件夹:
这样,所有桌面上需要归档收藏的文件,你都可以直接拖拽进来,直接完成分类和保存。 按照这样的思路,工具栏不仅仅可以帮助你管理常用文件,还可以帮助你归纳和整理各类文件,非常实用。 最后 以上就是Winodws10中「隐藏」的3个文件整理的神器。说它们隐藏,其实只是大多数人没有了解过它们能用来干什么。 真正实用的工具就藏在你的电脑中,只是你没有发现而已。 总而言之,所有对于文件的管理,都是为了能够更快更高效地使用它们。 希望这三种方式可以给你新的启发。如果你觉得的有收获,欢迎转发到朋友圈中,也期待你的赞赏鼓励~ |
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