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我们在办公时可能会涉及到在各个办公电脑之间进行文件互传,一般情况下所有办公电脑都会安装Word、Wps等文档工具,可是一旦有的电脑Word等软件出现故障了,我们又急于传输文件进行查看,怎么办呢?凡事有万一,所以这里小编就教你个简易可行的办法,让你在没有安装Word的电脑上用浏览器打开Word文档。(而且对文档的改变不大哦!)1、首先我们打开我们想在未安装Word上查看的文档,我用自己编写的一篇投资方案为例。 2、点击左上角的“Office”图标,如箭头所示。 3、这里点击“另存为”! 4、下面两步比较关键哦,先另存为“其他格式”,如图所示: 5、在”保存类型“选项出现菜单列表,一定要往下拉,选中”单个文件网页“,如图:文件名自己改,我起了个”实验文档“的名,方便大家理解。 6、我将刚才保存为"实验文档.mht"的文档已经保存好了,那么我们把它传输到其他电脑上(此电脑可能没安装Word,或者Word出现故障打不开)。这里因为我用的是360极速浏览器,所以显示的图标是下图的样子,当然你用其他浏览器显示的图标也会不一样! 当然可以。 我们可以先来看一下插入效果图: 我们可以看到,不论是word文档格式的文件,还是excel文件,或是ppt文件,甚至是视频文件等,都可以以附件的形式插入到word文档中。 现在具体来看看word文档插入附件的操作步骤。 1、打开word文档,点击菜单栏的【插入】—【对象】; 2、在打开的【对象】对话框里,选择【由文件创建】; 3、点击浏览,选择要插入的文件; 4、文件选择好后,将【显示为图标】勾选起来; 补充说明:勾选【显示为图标】,目的是为了以后可以直接更改插入的附件名称。 5、最后点击【确定】,文件就插入完毕了。 这时,如果想查看插入的附件,只要鼠标双击就打开了。 当文件作为附件插入到word文档后,想要更改附件名称怎么办? 删除,重新插入? NO,NO,NO! 直接在word文档,右键单击插入的附件,选择【“包装程序外壳对象”对象】—【转换】, 在打开的【转换】窗口里,点击【更改图标】,就可以更改附件名称了。 |
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