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excel制作表格的步骤教程
![]() 用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面小编为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家! 目录 excel制作表格的步骤教程 18个Excel最常用的公式运算技巧总结 Excel函数公式大全方法解读 excel制作表格的步骤教程在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令 ![]() 2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件 ![]() 3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4 ![]() 4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高 ![]() 5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式” ![]() 6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮 ![]() 7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中 ![]() 8输入数据,这里只输入一部分 ![]() 9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定” ![]() 10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了 ![]() 解读: 1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。 2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。 三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。 目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。 方法: 1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。 解读: 1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件). 2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。 四、数据查询:VLOOKUP函数。 目的:查询相关人员对应的成绩。 方法: 在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。 解读: 函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。 五、逆向查询:LOOKUP函数。 目的:根据学生姓名查询对应的学号。 方法: 在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。 解读: 公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。 六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数 目的:根据姓名查询对应的等次。 方法: 在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。 解读: 1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。 2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。 3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。 七、提取出生年月:TEXT+MID函数。 目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。 方法: 1、选定目标单元格。 2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。 3、Ctrl+Enter填充。 解读: 1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。 2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21. 八、计算年龄:DATEDIF函数。 目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。 方法: 1、选定目标单元格。 2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。 3、Ctrl+Enter填充。 解读: 1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。 2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21. 3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。 九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。 目的:对成绩进行排名。 方法: 1、选定目标单元格。 2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1. 3、Ctrl+Enter填充。 解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1. |
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