在excel中进行分类汇总之前必须

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在excel中进行分类汇总之前必须

2023-02-14 00:08| 来源: 网络整理| 查看: 265

护理小姐妹在每月的护理质控中,你是否有“护理质控项目多,月末总结火葬场”的感觉?

以我们科室来说,每月质控小组需要对分级护理、病区管理、不良事件、护理文书、优质护理、行为规范等内容进行质控,种类多达十五种......

当面对种类多样、数据复杂的质控表,如何能简单、快速、准确的统计结果?小编来帮您。

一、单个质控表格数据统计

1.新建Excel工作表,依次添加优质护理、健康教育、护理文书、特级护理、新生儿护理、身份识别等15项表单(见图1)。

2.以护理文书质控为例,在横向单元格依次输入“质控名称(护理文书)”、“姓名”、“错误次数合计”、“扣分合计”(见图2)。

3.在A列依次输入质控内容及责任人的姓名(见图3)。

4.在B2:B5区域输入护士姓名(见图4)。

5.在C2中输入公式“=COUNTIF(数据区,"*护士姓名*")”,选中C2下拉填充至C15,即可从A列自动提取出各位责任人的错误次数(见图5)。

6.以一次错误扣0.5分为例,在D2中输入“=C2*-0.5”,选中D2下拉填充至D15,即可从A列自动统计出扣分分数(见图6)。

二、多个质控表数据汇总

1.在同一Excel工作表中建立新统计表Sheet16,作为质量考核数据汇总表(见图7)。

2.在A1输入表格的名称,如图所示,在A2中输入序号,B2输入项目及姓名,C2:Q2中依次输入护理文书、优质护理、健康教育、特级护理、身份识别、扣分、得分等项目(见图8)。

3.在C3:Q3中输入“=护理文书!D2”,依次输入该函数,扣分项目输入=SUM(C3:R3),选中S3下拉至S6,得分项目输入=100+S3,选中T3下拉至T6即可生成护理质量检查汇总表。(见图9)

结束语

此模板的应用大大节约了我科护理人力成本,提高工作效率,并确保数据的准确率,把护士更多的时间还给患者,从而为患者提供更加优质高效的护理服务。

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