如果有什么东西可以加快撰写电子邮件的速度，那就是模板。在 Microsoft Outlook 中，您可以创建并重复使用自己的自定义模板。无论您插入模板并按原样发送电子邮件还是对其进行少量编辑，您的大部分邮件都将准备就绪。本教程介绍如何在 Windows、Mac 和 Web 上的 Outlook 中创建、使用和编辑电子邮件模板。

在 Outlook 中创建电子邮件模板比您想象的要容易。只需键入消息并将其另存为模板即可。

提示：为了让事情变得更加简单，您可以安排 Outlook 电子邮件。

当您准备好使用电子邮件模板时，只需一分钟即可将其弹出到您的消息中。

如果您在 Windows 上使用 Outlook，打开它的方式取决于您保存模板的位置。

从默认位置打开模板

如果您使用 Outlook 提供的默认位置，则可以从 Outlook 中打开模板。

如果您选择默认位置以外的其他位置来保存模板，则需要以不同的方式打开模板。

从选定位置打开模板

如果您想要更改已创建的模板，它的工作方式就像更改文件（例如 Word 文档）一样。打开它，编辑它，然后保存它以替换现有模板。

您可以打开模板并按照前面所述使用它，然后查看您所做的更改。

如果您想完全删除在 Outlook 中创建的模板，只需几个步骤即可完成。

打开“Finder”并导航到保存模板的位置。右键单击“移至废纸篓”或将文件拖到 Dock 中的“废纸篓”文件夹中。同样，系统不会要求您确认此操作。

打开“我的模板”侧边栏，然后单击要删除的模板旁边的“删除模板”图标（垃圾桶）。

与其他平台一样，系统不会要求您确认。

默认情况下，Outlook 模板在 Windows 上以 .oft 扩展名保存，在 Mac 上以 .emltpl 扩展名保存。例如，您将看到模板的文件名在 Windows 上的 Outlook 中显示为“template.oft”，在 Mac 上显示为“template.emltpl”。

您可以在电子邮件模板中添加所有收件人，包括抄送和密件抄送收件人。如果您经常向同一个人发送相同或相似的消息，这会很方便。

请注意，每次打开模板时都会自动插入所有收件人。如果需要，您可以在发送电子邮件之前编辑或删除它们。如果您不小心包含了错误的收件人，您也许可以在 Outlook 中撤回已发送的电子邮件，但这仅适用于桌面应用程序。

您是否收到诸如“无法保存您的模板。请稍后再试。”尝试在 Outlook 网页版中保存模板时？ Microsoft 声明“我的模板”功能限制为 32 KB。

要解决此问题，您可以删除现有模板，然后添加新模板，或者通过删除其中的内容来减小新模板或现有模板的大小。

图片来源：Pixabay。所有屏幕截图均由 Sandy Writtenhouse 提供。