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如何制作 word 文档的目录
如果没有设定每段标题的大纲级别,只是用相同字号的字,比如,只用 3 号字写标题,而内文是 5 号,如 何将三号字的行列为标题,进入目录?请会使用这一功能的同仁指教,不要抄袭网络上的现有答案,那个 我看不懂。谢谢
2009-07-12 17:48 补充问题
第一位回答者没有顾及我问题中的说明。我的文档很长,写作时事先没有定义标题,只是定了字号不同, 标题很多懒得再定义了,这样能否生成目录?
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1 、打开 WORD 文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选 “ 题目 1” , 并选好字体和字号;如果想在 目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择 “ 题目 2” 。
2 、输入正文时,则应在样式窗口选择 “ 正文 ” 。
3 、文件已经写作完成,也可比照 1 的办法给题目设置级别,用格式刷将其他题目刷成同格式。题目设置完 成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1 、将光标置于拟加目录处。
2 、 点 “ 插入 / 索引和目录 / 目录 ” , 在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层; 选择 “ 显示页码 ” 、 “ 页 码右对齐 ” 及虚线样式等。
3 、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
★不定义,不会自动生成目录。这是几年前本人在知识人中的回答,其中一之 3 适用于题意所求。若 “ 懒得 再定义 ” , 那就爱莫能助了。已经完成的文档定义格式问题,向您提供一个简便方法,供参考!
将一级目录定义完成后,将目录刷黑,双击格式刷,然后用鼠标去点击相同级别的目录。
二级目录及以下三级、四级目录采用上述相同的办法操作。
然后就可以自动生成目录了。
文件 - 新建 - 本机上的模版 - 报告 - 稿纸向导,按提示做,其中的一步里选网格就可以了,每行 81 个字
1 、
怎样开始制作一篇文档?
当我们想要制作文档的时候,一般已经有了相应的内容。不管是自己写的也好,别人写 的也好,网上 copy 的也罢,总之内容我这里不是在上写作课,所以不用我们操心。假 定我们已经拥有了需要填充文档的文本、表格、插图等内容。
这样就有了第一个问题,我们怎么把已有的文本转移到新文档中?有人说了,这还不简 单?直接 copy 过去嘛!我说:错! copy 之前需要我们首先进行文本转换。因为制作文 档之前, 需要填充文档的内容一般保存在其他 word 或 html 文件中 (也有在 WPS 、 EXC EL 文件中的) ,针对上述文档 word 的 copy 功能不仅粘贴文本,而且粘贴格式。不信你 试验一下,选一篇网页中的文本,然后 copy 下来粘到 word 中去,会发现勤快的 word |
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