如何在 Gmail 中设置和使用电子邮件模板

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如何在 Gmail 中设置和使用电子邮件模板

2024-07-17 17:07| 来源: 网络整理| 查看: 265

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所以你不必一遍又一遍地写相同的电子邮件

Gmail 边缘指南的 一部分

如果您像我一样,发现自己一遍又一遍地写同一封电子邮件或多次复制和粘贴同一封邮件,Gmail 为您提供了一个更简单的选择。通过创建和保存电子邮件模板,您可以在下次撰写邮件时插入它们并节省一些时间。

您一次最多可以存储 50 个模板,因此可以轻松为不同的情况创建不同的模板。就是这样。

创建电子邮件模板:

单击屏幕右上角的齿轮图标。选择“查看所有设置”。打开“高级”选项卡。向下滚动到“模板”并选择“启用”。

确保您在“模板”下选择了“启用”。

单击菜单底部的“保存更改”。这将带您回到收件箱。单击“撰写”按钮。现在,开始起草您的模板。当您准备好保存它时,单击窗口右下角的三个点。从选项中选择“模板”。点击“将草稿另存为模板”。点击“另存为新模板”。

写完消息后,您可以将其保存为模板。

在弹出的窗口中输入模板的名称。该名称将在您的电子邮件中显示为主题行。点击“保存”。

命名您的模板,以便您以后可以轻松地检索它。

如果要更改模板,则必须覆盖它。写一封更正的电子邮件,然后单击“将草稿另存为模板”后,在“覆盖模板”下单击要更改的模板名称。

如果要编辑或更改模板,您可以覆盖它。

在弹出的窗口中点击“保存”。

通过单击弹出窗口中的“保存”确认更改。

要删除模板,请单击“模板”选项下的“删除模板”。在弹出的窗口中点击“删除”。

您可以使用撰写视图中的模板选项删除模板。

使用保存的模板

单击“撰写”以开始新消息。选择右下角的三个点。打开“模板”。选择模板。

在编写新消息时,通过转到模板选项来插入保存的模板。

该模板现在将显示为您的新消息,您可以在发送前对其进行编辑。准备好后点击“发送”!

自动发送模板

您可以设置过滤器,在某些电子邮件进入时自动发送特定模板作为回复。您可以通过创建一个过滤器来指定要处理的电子邮件,然后为其分配特定模板。就是这样:

单击屏幕顶部搜索栏右侧的搜索图标。填写字段。例如,如果您希望此模板自动发送到某些联系人的电子邮件,请在“发件人”框中输入这些联系人。如果您希望将其发送给电子邮件要求您订阅某些内容的任何人,请在“有字词”字段中输入“订阅”一词。点击“创建过滤器”。

使用搜索栏设置模板以自动发送。

选中“发送模板”旁边的框。单

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