解决质量问题的三种武器:鱼骨图、5why、三个面向

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解决质量问题的三种武器:鱼骨图、5why、三个面向

2024-03-24 04:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

鱼骨图,是将造成某种结果的众多原因以系统的方式进行图解,以类似“鱼骨头”图的形式来表达结果(特性)与原因(要因)之间的关系。鱼骨图是1953年由日本的石川馨教授最早提出的,因此鱼骨图又称为“石川图”、“因果图”或“特性要因图”,典型的鱼骨图如下:

图1 典型的鱼骨图

鱼骨图是一个不错的工具,但是真正用好的企业不多,其原因多种多样,例如:① 先入为主,很多情况下使用鱼骨图不是为了寻找原因,而是为了给先入为主的意见找一个支撑;② 分析原因的广度不够,遗漏部分重要原因;③ 分析原因的深度不合适,无法采取有效的纠正措施……,笔者结合个人理解,把鱼骨图的方法简述如下:

1)明确要解决的问题

明确问题是解决问题的前提,提出适宜的问题是解决问题的基础。比如:很多企业都强调员工质量意识不高的问题,问题描述成“提高员工的质量意识”就非常困难,因为质量意识高低没有客观的衡量标准;问题描述成“规范员工的质量行为”就比较容易了,只要形成行为规范,通过各种方法让大家遵照行为规范就可以了。

制作鱼骨图前,跟团队所有成员关于“问题是什么“达成一致意见,才能保证少走弯路。

阶段成果:鱼骨图的鱼头和主骨。

2)主要原因分类

从问题出发,寻找造成这个问题的直接原因,直接原因就构成了因果图的“大骨”。确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人、机、料、法、环、测”六个方面着手,管理类问题一般从“人、事、时、地、物”五个方面着手,产品质量问题可以采用“三个面向”的分析方法,应视具体情况决定。

阶段成果:鱼骨图的第一层框架。

3)二、三、四级原因描述(问题深究)

该阶段工作进入实质性内容,是找到根本原因的重要步骤,深究问题需要配合使用5why分析方法,每一层分鱼骨都要解释上一层鱼骨的原因,为什么会造成那样的问题。在开展该阶段工作时应注意:① 让所有成员各抒己见,尽可能多而全地找出所有可能原因;② 鼓励大家参考他人的想法做微调或创新,以便于找到更多的原因;③ 禁止批评和评论,禁止阻碍个人新观点,所有原因全部记录保存;④ 如果是公认的主要问题,可以在该描述旁边做一些图形标注,譬如五角星、带数字的圈等。

阶段成果:鱼骨图完成。

4)分析改进

鱼骨图制作完成后,需要针对各类原因进行深入分析和验证,找出所有原因中关键的20%,针对关键的20%制定整改措施,在采用PDCA循环逐步巩固成果,就能有效地解决遇到的问题。

在进行二、三、四级问题原因分析时,怎么保证所找的原因就是末端原因呢?5why分析法是一个非常不错的工具。



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