财务软件项目设置什么(财务软件选择) |
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小编今日要给会计朋友分享财务软件项目设置什么的知识,包括针对财务软件选择相关的内容也有对应解释,假如您正在搜索财务软件项目设置什么相关问题,欢迎阅读本文内容! 文章阅读导航 1、财务处理系统中,财务处理初始设置的内容和步骤是什么? 2、用友U8财务软件建新的年度账套时,项目核算如何设置? 3、用友财务软件中的项目核算如何使用?能用来进行成本核算吗? 4、刚学用友财务软件辅助核核算中的项目核算怎么操作 5、用友ERP-u8财务软件的使用流程 财务处理系统中,财务处理初始设置的内容和步骤是什么?建账套。 指定会计年度,开始使用期间。 增加操作员,分配权限。 录入职员,部门,客户,供应商档案。 增加会计科目,(会计核算需要的明细科目)一般情况,一级科目可以直接引入 设置凭证字,计量单位等。 然后录入期初数据,录入后试算平衡。 平衡后,启用。 初始设置的内容一般包括:设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。 2.3.1系统的参数设置 系统参数设置是在系统安装完成后,由系统管理员(一般是本单位的财务主管人员)根据本单位的实际情况,在系统建账时设置的。一般包括以内容: 1.确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码 财务主管是系统建账时由系统管理员指定的,他负责账套的管理和维护,并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后,应尽快将默认口令更改为自己新的口令。 2.设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间 系统启用时间既是核算软件开始使用的时间,又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。 核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度,在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。 某些核算软件有对结账日期进行设定,如规定每月25日为结账日期,那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。 3.确定使用单位 现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套,供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用,每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系,这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认,确保每个使用单位都有惟一的账套。 在使用单位的有关资料录入中,包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。 4.设置科目级数和级长 科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目,一般企事业都采用三级至四级核算,通用账务处理系统最多允许设置到五级。 级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码,级长为四位数,二级、三级级长可以自定,一般都为二位数。 如果科目编码采用4-2-2结构,则一级科目为四位数,二级明细科目为二位数,三级明细科目为二位数,科目编码总级长为八位数。 2.3.2账簿的初始化与设置会计科目 账簿初始化,即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤,也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件,如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册,登记完成必要的封面文字。 会计科目是对具体的会计核算内容进行分类,是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时,必须进行会计科目的设置,其基本内容包括:设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。 1.科目代码 现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目,可以在初始化的同时供操作者直接调用,如果直接调用会计一级科目,应进行仔细检查,看是否完全符合本单位核算的要求,有无遗漏,编码设置有无错误。 2.设置科目名称与助记码 会计科目名称是指科目的汉字名称,设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来,因此,科目名称的设定应按照会计制度的规定,做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法,一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码,如人民币的助记码为RMB,现金的助记码为XJ,银行存款为YHCK。 3.设置科目性质和账户格式 按照会计制度规定,会计科目按其性质划分可分为五种类型,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,此外还有一种共同类项目,包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数,分别为1、2、3、4、5,代表了上述五种会计科目。 账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现,一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。 4.设置辅助账 在设置会计科目的同时,根据会计核算和管理需要,还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有:银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。 2.3.3设置凭证类型和外汇汇率 凭证类型,可以是单一的记账凭证;也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类;还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。 为了保证凭证录入的正确,减少不必要的错误,一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能,如,对转账凭证,其凭证必无科目是现金和存款科目,在银行付款凭证中,借方必有科目设定为现金,贷方必有科目设定为存款,如果录入的凭证与此不符合,系统同样会有出错的提示。 当企业有外币交易核算业务时,需要对外汇的汇率进行设定,分为固定汇率和浮动汇率,一般情况下可按月初汇率作为记账汇率,月末以当日汇率为调整汇率,计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算,需要分别进行设定,以利于复币式核算。 2.3.4录入初始余额 在首次使用账务处理系统时,必须将手工编制的账户余额,编制成科目余额表,然后将其科目借贷方向和余额进行录入,如果各辅助账有期初余额,也需要分别予以录入。 录入工作完成后,应对期初余额试算平衡,如有不平,需要进行查找修正,并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后,期初余额将不再允许修改了。 用友U8财务软件建新的年度账套时,项目核算如何设置?项目核算,一般是针对工程项目来的,如果有相关项目,就可以设置项目核算 在这里,用在建工程举例 基础设置,财务,会计科目,在这里,把在建工程的下级科目(如材料,工资)建好,建的时候,勾上"项目核算" 基础设置,财务,项目目录,,,在这里,新建一个项目,分类并录入项目目录(点维护),在所选科目那里,把在建工程下的子目,全部点到右边,点确定就OK了, 如果是年度帐,你结转过来后,以前年度的项目核算科目及项目,会自动带到下一年的,不用设置,直接就可以使用. 我是用友软件的技术工程师,有问题可以Q我:50021280 用友财务软件中的项目核算如何使用?能用来进行成本核算吗?用友财务软件项目核算模块可以进行项目的成本核算。具体使用如下: 方法/步骤1: 首先登陆用友T3账号,点击“财务”——“会计科目”。 方法/步骤2: 然后任选一个科目(比如科目A),点击“修改”。 方法/步骤3: 点击“修改”。 方法/步骤4: 点击”项目核算“——”确定“。 方法/步骤5: 然后返回点击”财务“——”项目目录“。 方法/步骤6: 最后可以看见A科目出现在待选科目。 刚学用友财务软件辅助核核算中的项目核算怎么操作问题太大,先和你说一下在账套初始化时项目目录的设置吧,请看如下实例操作: 设置项目目录——定义项目大类 (1) 执行“设置”|“编码档案”|“项目目录”命令,进入“项目档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮,打开“项目大类定义——增加”对话框。 (3) 输入新项目大类名称“生产成本”。 (4) 单击“下一步”按钮,其他设置均采用系统默认值。最后单击“完成”按钮,返回“项目档案”窗口。 注意: • 项目大类的名称是该类项目的总称,而不是会计科目名称。如:在建工程按具体工程项目核算,其项目大类名称应为“工程项目”而不是“在建工程”。 设置项目目录——指定核算科目 (1) 在“项目档案”窗口中,选择“核算科目”页签。 (2) 选择项目大类“生产成本” (3) 分别选择要参加核算的科目,“410101 直接材料”、“410102 直接人工”、“410103 制造费用”、“410104 折旧费”、“410105 其他”,单击“”按钮,单击“确定”按钮。 注意: • 一个项目大类可指定多个科目,一个科目只能指定一个项目大类。 设置项目目录——定义项目分类 (1) 在“项目档案”窗口中,选择“项目分类定义” 页签。 (2) 单击右下角的“增加”按钮,输入分类编码“1”;输入分类名称“自行开发项目”, 单击“确定”按钮。 (3) 同理定义“2 委托开发项目”项目分类。 注意: • 为了便于统计,可对同一项目大类下的项目进行进一步划分,即定义项目分类。 • 若无分类,也必须定义项目分类为“无分类”。 设置项目目录——定义项目目录 (1) 在“项目档案”窗口中,选择“项目目录” 页签。 (2) 单击“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口。 (3) 单击“增加”按钮,输入项目编号“101”;输入项目名称“普通打印纸-A4”;选择所属分类码“1”。 (4) 同理,继续增加“102 凭证套打纸-8X”项目档案。 注意: • 标识结算后的项目将不能再使用。 用友ERP-u8财务软件的使用流程一、设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。 【操作步骤】 (1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品; (2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限; (3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据; (4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。 2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 【操作说明】:修改编码方案 点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。 3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户) (二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置) 操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构 设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务—— (5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案 2、往来单位——①客户分类——②客户档案 ——③供应商分类——④供应商档案 客户与供应商区别: 应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号 3、存货——(适用于供应链用户) 4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 ——④项目目录 5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行 6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户) 二、总账 主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。 日常业务操作流程图:企业门户——业务——财务会计——总帐——填制 凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账—— 月末处理(结账) 注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成 反结账操作流程图:反结账(CtrlAltF6) 反记账操作流程图:对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态 反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字) 三、UFO报表操作流程 主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表 日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存 重点:报表设计以及常用报表公式设置 四、工资管理操作流程 日常业务操作流程图: a)新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加 b)部门档案——增加 c)打开工资类别:工资项目设置——增加 d)工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账 注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表 反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。 注意事项: (1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。 (2)、有下列情况之一,不允许反结账: 总账系统已结账。 汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。 本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。 如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。 五、固定资产操作流程 日常业务操作流程图: 原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账 说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入 资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入 录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单 资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单 资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】 撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。 卡片管理——卡片修改、删除、打印 反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。 U852产品改进功能: 一、总帐 1、填制凭证: ①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。 【操作说明】 选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。 选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。 ②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。 ③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分) ④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐 2、新增主管签字 3、现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询 4、帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。 二、UFO报表 5、UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。 6、UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合 三、固定资产 6、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出 7、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键 ——复制——新卡片资产编号 四、工资管理 8、提供了计件工资管理等 9、新增了“数据上报和数据采集”功能 五、系统管理 10、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。 【操作步骤】 以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。 在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。 11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度 和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 【操作步骤】 在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。 六、企业门户 12、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。 13、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。 以上是关于财务软件项目设置什么和财务软件选择的全部内容,不知道您有没有学会相关知识?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。 |
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