在我们正常处理数据过程中，通常会有用到对数据中某一个或者多个指标(字段)进行汇总(求和、求平均等)的操作，我们可以使用譬如sumif、sumifs、averageif、count等一些函数进行。这些函数在后面的文章中我也会讲到，今天我们来讲一个更为简单快捷而又行之有效的方法：分类汇总。

分类汇总是在我们数据中根据某一个或多个字段(通常是一个)进行相同项分类之后，进行的比如求和、求平均值、计数、求最大最小值等汇总操作。对数据进行分类汇总后我们可以更清晰看到某一类数据的汇总情况，因此而被经常使用。

我们通过一个实例演示对分类汇总做一个充分的了解。

1、 观察数据，确定需要进行分类汇总的依据，如下表，我们想要对实发工资按照部门进行统计，以便于我们更清晰地看到哪个部门的工资总量比较高。

2、 对汇总依据进行分类(排序)

因为我们想要进行汇总的依据-部门-排列比较乱，我们将其进行重新排序，让管理部的和管理部在一起，研发部的和研发部的在一起，让同一类的排在一起，这就是我们分类