会打字和会办公是两回事儿。

当我们在电脑上键入文字时，通常有拼音和五笔两种选择，各有利弊：

常用的有搜狗、QQ 拼音两种。

此外从 Win10 开始，微软拼音的录入效果也比较好，值得使用，不过之前它和 LOL 等游戏有冲突，会造成掉帧和卡顿，我不知道现在有没有改善，咱不玩游戏。

最近微信输入法也出 PC 版了，已卸载，不做评价。

拼音输入法的优点是会读就会录入，只要不遇到生僻词，基本能完整的录入整篇文档。

缺点是对于分不清前后鼻音的人而言比较难搞，可以在输入法设置中把模糊音打开，一定程度上能缓解问题。

通常用拼音输入法产生的错误语句，以同音字、同音词或短语的形式出现，比如：

今天不上班

错误的录入为：

今天补上班

这种情况下用 EasyWord 的全文改错功能或者类似的 AI 纠错功能是无法发现问题所在的。

常用的五笔输入法有搜狗五笔、极品五笔、极点五笔等，部分比较流氓，安装要小心。

五笔输入法我不常用，虽然我早些年背过五笔字根，但已经忘得差不多了。

五笔输入法的好处是不需要认识字，会偏旁拆解就能很快的录入文字。

但五笔输入法入门门槛略高，它是把常用字的偏旁部首拆解，根据录入频率分配给每个按键，并产生了统一的规范，为了方便用户记忆，专门编了一个“字根表”，如果你听到诸如“王旁青头兼五一”之类的句子，那一定是一个五笔用户。

五笔输入法产生同音字词概率较小，因此就录入准确率而言要比拼音输入法略高。

就录入速度而言，使用两种方式的打字员效率基本一致，我曾在打印店做过兼职，倒也没觉得用五笔的人能比我用拼音快到哪里去。

从学习成本出发，学拼音输入法要比学五笔简单的多，因此我个人是比较建议大家学拼音的。

另外注意，一定要安装一个不反人类的输入法，好的输入法能让你的录入更精准，这里我强烈安利用搜狗输入法去广告版本。

如果你想成为一名办公达人，那你一定要想办法提高你的打字速度，起码要在 100 字/分之上。

我现在的日常工作，较少有纯文字录入的需求，在有文稿的情况下，自己看着稿子盲打，能保证在 130-150 字/分的录入效率。

之前状态好的时候可以保证人正常语速的情况下同步录入，在办公室属于打字速度较快的。

所谓的盲打就是不看键盘，凭借手感去完成击键的操作，这样只需要看着屏幕选择需要的文字即可。

关于练习盲打，我有如下建议：

每个手指要控制的范围是固定的，就像你不会去用大拇指按除了空格以外的按键一样，让每根手指都养成这样的习惯。

一开始跟着这个图练习，实际上当你打的多了就不会很遵守这个图的标准指法了，比如我按 Q 一直是无名指，而且很多时候右手也会跑到左手区的来完成一些录入工作。

最终的检验标准是你用左手摸到任意键盘的空格，就能熟练的把小指、无名指、中指和食指依次放在 A、S、D、F 上。

至于右手？

通常我用它握住鼠标。

很多教程说从看着键盘开始慢慢熟悉，我明确告诉你，这个方法是教小孩子的。

你需要做的是找一篇文章，放在电脑旁边，强迫自己直接上手盲打。

一开始练习的时候肯定会错误百出，然而三天时间基本你就能掌握盲打了。

你是成年人了，对自己狠一点吧，如果你想在职场中改变自己的话。

这不是必须的，但如果你用的笔记本，那我依旧建议你换一个适当的键盘。

前几年的笔记本键盘是“薄膜式”键盘，由于结构原因它容易出现“卡键”的问题，现在基本淘汰。

后来有部分笔记本用上了“巧克力”键盘，自己想一下巧克力的造型，你就对这种键盘有印象了，它采用一种回弹片结构，根据回弹片的不同和材质不同，又可以做很多细分。

如今笔记本大多为“孤岛式”键盘，它是“巧克力”的一种，这种键盘厚度偏低，按键之间有明显空隙，一定程度上能降低误碰产生的错误。

但是这种键盘对盲打初学者不是很友好，它的键程太短了。

关于键程，你可以简单的理解为按下键到足够被响应的深度，这使得你在按键时无法获得足够的肌肉记忆。

如果条件允许的话，我建议你去搞一个外接键盘，一方面省了你的笔记本按键磨损，另一方面对你的盲打练习有很大帮助。

初学者别买机械键盘，尤其是黑轴的键盘！

上双飞燕即可，就打印店那种 20 元一个的最普通的型号，别问为什么，照着做就行了。

电脑里不会突然钻出一头色狼。

我说的保护自己是指保护你的眼睛，一般情况下我建议盯着电脑超过一小时，就停下来喝杯水，看看窗子外面远一点儿的地方，这样一定程度上可以让你近视的不那么快。

此外注意坐的姿势，买一个腰枕，这能让你稍微舒服点儿。

如果你愿意，来跟我一起练八段锦吧。

OCR 是一种光学识别技术，它把图片或者其它包含文字的内容，通过二值化处理后，分割并提取文字特征，匹配最接近该特征的文字内容。近年来 OCR 技术逐渐成熟和普及，还加入了语义纠错，能够帮助我们快速将大量手稿转为文字。

在办公中我们常遇到的情景，分以下几种：

如果领导的字写的还算标准，那你可以直接拍照识别，现在大多数手机都带有这个功能，在相册里选择照片，看看有没有识别之类的功能。

如下图，大家可以保存下来试试自己的手机识别率。

我个人比较中意 VIVO 手机的识别，能够将书法体识别为简体。

我所用的手机是 VIVO 的子品牌，IQOO NEO5，识别率在我所用的产品中属于最高水准。

如果你的手机识别率较低，可以考虑安装一个白描之类的拍照识别软件。

虽然收取了一定费用，但识别率还是很可观的。

题外话，VIVO 自带的比白描识别还要精准好用，就离谱……

如下为我识别出来的：

注意：识别出来的会有部分字是错误的，比如上图中的首联中，却似？日愁思浓（不认识这是个啥字）。

因此 OCR 后，一定记着要校对后才能作为标准文字使用！

PDF 与 Word 相比，不会因阅读设备不同导致排版错位，也不会因为没有安装字体导致文档变形。

PDF 中所能容纳的元素有多种，如文字、图片、超链接等，因此收到的 PDF 不能一概而论。

具体来说，如果 PDF 是由 Word 等软件直接转换过来的，则用 PDF 阅读软件打开后是可以直接选择并复制文字的，但如果 PDF 是通过拍照成图或者扫描得来的，那对阅读器来说这是一张图片，你能复制这个图片，但你无法直接复制图片上的文字。

我们在办公室中常常会遇到这种情况，上级传达了《xx 科普讲解大赛活动方案》，发过来一个 PDF，打开阅读后你发现需要组织低一级的活动。

活动方案怎么办呢？大概率是基于上级文件，抄来改一改，发给下级部门去落实。

再一看，哟，PDF 文件是盖章扫描件，无法直接复制。

手敲？累死你。

这种情况依旧使用 OCR 技术，常用的软件是 ABBYY（泰比）公司旗下的 ABBYY FineReader 软件，它是目前国际上最好的 PDF 处理套件。

根据我的好朋友@胡萝卜周老师之前的测试，其第 12 代引擎对复杂情境下的中文识别率略高于后来的 13 和 14，目前最新版是 15。

我比较推荐的是使用万兴 PDF 编辑器，它调用的是 ABBYY FineReader 的 12.2 引擎。

因此在 OCR 识别上万兴与 ABBYY 用了同样的技术，而在界面和功能操作上万兴更符合国人的操作习惯。

借助此类软件，可以将 PDF 文件转为 Word/PPT 等原始格式，便于修改。

同类的替代产品有：WPS、福昕阅读器。

同事从微信发来一张图片，让把内容搞到 Word 或者别的软件中。

这种情况我通常会看一下内容数量，多的话掏出手机，保存到相册后识别，因为我手机的识别率很高。

少的话直接在电脑微信上点开图片，从鼠标去文字上直接划拉一下，就能复制了。

新版本的微信上加入了 OCR 功能，用来复制个身份证号、银行卡号之类的简直不要太好用。

另外 QQ 等主流聊天工具里也加入了直接对图片进行 OCR，可以根据实际需求去选用。

语音录入的概念已经兴起了好几个年头了，主流的输入法，无论是 PC 端和手机，都自带语音转文字的能力。

不过语音录入在实际工作中用到的不多，有如下原因：

虽然单位配了电脑，但很少会给你配个麦克风；

除非你一个人在办公室，否则叽里呱啦的语音录入相当社死；

受到发音的影响，遇到同音词往往不能很好的处理；

录入大段文字时想改其中的部分比较麻烦，操作不能连贯；

录入太快会让你不能很好的摸鱼。

这里提到了语音录入，算是给读者一个思路补充。

我对语音的主要需求是用于会议纪要等场景，当多位领导进行发言并需要你事后写简报之类的文稿时，一支中性笔根本记不完。

如果领导是即兴发言而没有稿子，可能事后你连精准提炼他的发言核心内容都做不到。

我去年买了根录音笔，讯飞 H1，四百多元，和宣传的效果比起来实际效果差的太多。

虽然它录音音质很差，好在它有指向性的收声范围，可以让我隔着四五排录到领导的发言。

搭配免费将录音转成文字稿的能力，并且点到转换后的文字稿就能听到这段文字对应的录音，还是给我带来了极大的便利性。

有时候遇到了既要拍照，又要写专题的情景，有这样的助力确实还不错。

从两个文档中互相抄内容，不能复制粘贴，OCR 又太麻烦，毕竟文本量不大。

一般人会去点最小化，然后点开另一个文档的工作窗口来操作。

有点儿基础的直接在电脑底部点另一个窗口的图标来切换。

实际上我在第四课就提到过一个快捷键：Alt+Tab

这个快捷键就是专门针对窗口切换用的，按一下切回窗口 1，再按一下切换到窗口 2，不亦乐乎。

用拼音输入法有个尴尬的事情，就是有些字不认识。

比如看到有个㙓字。

啥玩意儿啊……

此时，在拼音输入法的正常输入状态下，先按一个 U，然后用拼音来输入这个字的偏旁，如这个字是由好几个土组成的，则完整输入为 ututututu。

再试一试，要输入叿字。

整个字由口、工构成。

则完整输入为 ukougong。

当然，掏出手机切换到手写，写一遍，然后百度看看这是个什么字也是个不错的选择。

部分字在录入的时候，由于录入频率不高，因此单字输入时位置是偏后排列的。

如单独打一个郁字，还得翻两页才能看到它。

这种时候，首先去把输入法显示数量改成 9，大多数输入法是 5，也就是一次能看 5 个结果。

有点儿少，给他搞多点。

其次录入这种不好找的字时，直接组词，如郁闷，然后删掉闷字。

一开始这样的输入可能让你有点儿不习惯，但实际上组词的效率要比翻页快的多。

有些标点符号也比较难打，比如 α，β 之类的，或者带圈的数字、大于等于号等符号。

其实输入法已经解决了这个问题了，直接输入它的名字。

如：aerfa、beita、wu、dayudengyu

一般情况下它们位于第五个选项。

不妨试试哈。

类似的还有：shijian、riqi

会计也有个好使的功能，录入大写数字的时候。

先按一个 v，然后输入数字就行。

当然也可以使用 EasyWord 的大写数字功能，可以把选中的数字改成大写形式。

有的时候要校对数据，来回切换文档，哪怕按 3.1 提到的快捷键也很麻烦。

这种时候用 MouseInc 的截图参考功能比较方便。

在需要截图的位置逆时针画一个矩形即可。

可以制作多个参考，左键按住可以自由拖拽，要让参考消失，点一下右键即可。

对了，MouseInc 也有 OCR 功能，顺时针画矩形即可。

从网页复制内容，但是网页禁止复制了。

两种思路：

一种是 OCR，用 3.6 提到的 MouseInc 或者其他软件都行。

另一种是解除限制，优先在书签中使用解除右键限制，不管用再使用编辑当前页面。

此时就可以正常复制。

如你所见，我的经验建立于无数优秀软件的套打上。

仅一个文字录入，我就提到了十余款软件和两套硬件。

这些都是我花了时间去研究学习的。

就像我在开头说的那样，会打字和会办公是两码事儿。

办公能力不仅是一种思维的转变，也是一种积累。

不是每一个小秃头都能成为强者，让我们一起加油吧。

本文提到的工具，后台回复关键词即可获取。

搜狗输入法：搜狗输入法

MouseInc 和解除限制：chrome

其中 MouseInc 位于 RunningCheeseChrome 的 Tools 目录下。

解除限制的脚本则在工具栏上，显示侧边栏->书签栏->小书签栏->阅读分类下。

其他问题来群里问吧。

--END--文案：小吃货@大学生的电脑课技术源于实践，灵感源于生活部分图文源自网络，侵删

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