使用Excel和PowerPoint设计24小时甘特图 |
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1.前期调研
可以使用Project软件、在线甘特图MindsUP等来设计,可是我的需求是记录周边几个单位每天的开闭馆时间,而不是按照天、月等来记录项目周期。因此,这些软件不符合我的需求,必须用excel来设计。 2.excel录入数据(1)准备如下数据 (2)选中excel中数据列:单位、开馆时间、两个时长。 此处选择两个时长,是因为堆积图是在起点以后加上某个时长作为进行画图,所以此处需要是两个时长 (3)调节堆积图 指定堆积图的横纵坐标的名称及数字,设置横坐标的小时格式。
excel设计甘特图 24小时制
通过开始--复制为图片--如打印效果,将图表复制为图片 。
(4)通过ppt增加图标、单位分组、备注等信息 ppt修改甘特图表 (5)效果 1.横轴时间为小时数,舍去了分钟数,刻度不准确。解决办法:修改时间,对齐刻度。 2.横轴时间并不是均匀分布,可能1-2-4这种。 3.图标备注位置,淡季旺季起止时间标注。 4.格式和字体 公文很需要注意。 4.总结普遍规律 了解需求。问清楚东西南北。根据数据画甘特图,图中需要标注各类型数据,需要标题。找工具。根据需求寻找可以解决问题的工具。比如project、在线甘特画图等实现基本功能。根据需求,比对功能是否完善。看是否需要细化。 |
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