有的客户需要控制复印、打印量而要求设置部门或人员管理

以下为理光彩色复印机设置方法：黑白机雷同

一、首先要理清几个帐户

1、supervisor(超级管理员) 初使密码为空，登录显示为主管，能编入/更改管理员 中管理员1.2.3.4的帐号和密码

2.机器管理员设置：在编入/更改管理员  中的管理员1.2.3.4为机器管理员：例：管理员1，设置用户名为:admin 密码为：admin  也可以把管理员2.3.4的用户设好并记录好

千万不要手痒去把supervisor的密码改了，忘记了就。。。。

二、设置部门管理功能

1、系统设置-管理员工具-管理员验证管理(下翻2页上)-选 用户管理-开-确定

2、用户验证管理-基本验证-复印机功能 选 全彩色/双色/单色/黑白  和全彩色/自动色彩选择 -下一页 打印功能-选 彩色/黑白  打印机验证 选全部后 确定

退出后机器要求登录了 傻眼了

三、设置用户及权限

1、先试下用户名：admin 密码：admin 能登录不 ，行就证明之前已设过机器管理员

2、不行，就用supervisor(超级管理员) 初使密码为空 登录 主管 进系统设置-管理员工具 -编入/更改管理员-管理员1-用户名设admin 登录密码设 admin 确定后退出

3、用 admin管理员帐号和admin密码进入-机器管理员

4、进系统设置-管理员工具-通讯簿管理-新编入-名称后面点-更改(输入你要设的显示名)后-点验证信息(第二个标签)—输入用户名和密码后-下拉到3页，设置此用户的彩色复印限制功能，下拉到第四页设置此用户彩色打印限制功能  设好后确定退出

5、设置好所有用户及权限后，就可以用各人的权限使用了

四、查看各用户的打印复印量，可打印

系统设置-管理员工具-显示/清除/每个用户的计数器

五、电脑上打印设置

1、因机器已设置权限，所以所有原来电脑打印都不会自动出纸了。

2、在电脑上，点到打印机属性-高级选项-打勾用户验证-应用

3、常规-首选项-有效访问-验证，输入机器上设的使用人帐号和密码-确定(在设置帐号权限时，如果只能打黑色，彩色打过去，机器收到数据闪一下，丢掉，仅有指定为黑色时，机器才出纸)