打开打印机属性对话框，然后单击[高级选项]选项卡。

有关显示打印机驱动程序属性对话框的详细信息，请参见 显示Windows中的打印机驱动程序属性。

选中[用户验证]复选框。

配置以下设置：

[驱动程序加密密钥...]

如果要加密登录密码，请输入打印机上已设置的驱动程序加密密钥。

单击[确定]，关闭打印机属性对话框。

打开打印首选项对话框。

指定用户验证设置。

PCL 5c

在[有效访问]选项卡中单击[验证...]。

PCL 6

在[详细的设置]选项卡下面的[作业设置]菜单中单击[验证...]。

输入已经在本打印机或服务器上针对用户验证设置的登录用户名和登录密码。

请务必输入本打印机或服务器上注册的相同登录用户名和登录密码。

如果不输入有效的登录用户名和登录密码，则机器不会开始打印。

单击[确定]，关闭[验证]对话框。

单击[确定]，关闭打印首选项对话框。