如果限制打印机某项功能，则只有授权用户可以使用该功能。

根据不同的限制功能，可以从打印机的控制面板或在打印机驱动程序中验证用户。

如果限制打印作业，则只能通过PCL打印机驱动程序进行验证。不支持从PostScript 3打印机驱动程序中打印。

下表说明可以限制的功能，以及如何验证用户以使用这些功能。

限制的功能

验证方式

PictBridge打印

数码相机连接到打印机时，用户必须从控制面板输入有效的用户代码。

打印（彩色和黑白）

彩色打印（允许黑白打印）

执行打印命令前，用户必须输入有效的用户代码。

通过控制面板验证

打印机要求用户代码时，使用[][]键输入用户代码。

如果输入的用户代码错误，则打印机拒绝验证。

按[OK]键。

通过打印机驱动程序验证

在计算机上打开要打印的文件。

打开打印机驱动程序属性。

单击[有效访问]标签。

使用1到8位数字输入用户代码，然后单击[确定]。

执行打印命令。

如果输入的用户代码不正确，作业将会自动取消（不会出现错误信息）。