在复印机办公租赁这方面，公司单位经常需要用到扫描功能，而扫描到邮箱和扫描到共享文件夹是扫描功能中用得最多的，也是最为推荐的扫描方式。下面我们就以理光的3代机器为例子，针对这两个扫描方式来讲解一下。

首先我们先来介绍扫描到共享文件夹的设置方法：

第一步先在电脑上面设置一个共享文件夹，而且确保复印机与电脑在同一个局域网内，

1、新建一个文件夹，文件名最好不要设置中文，右键属性，点击共享，选择Everyone添加，权限级别改为读取/写入，然后点击共享，完成。

文件夹共享

2、再选择高级共享，点共享此文件夹，权限，在everyone的权限中勾选所有允许权限。

权限开放

3、应用、确定出来后，再选择网络和共享中心，把里面的共享选项都启用，只关闭密码保护共享，然后保存修改。

启用网络发现

设置完共享后，第二步就可以设置扫描了。设置扫描直接在机器上面的通讯簿里面添加。

1、用管理员账号密码登陆MFP，点击用户工具，进入设置界面，点击通讯薄管理。

通讯簿管理

2、点击“新编入”

3、点击更改名称，输入要显示的名称

4、点击验证信息→指定其他验证信息，输入共享文件夹所在的计算机的登陆用户名和登陆密码

5、点击文件夹→SMB，输入共享文件夹所在的路径，再点测试连接。

6、显示“与PC连接成功”，则设置完成。

备注：如果设置完成还扫描不了，检查一下防火墙或者杀毒软件。返回搜狐，查看更多

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