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2024-05-15 20:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

详细信息，请参见通讯簿。

新编入

可以注册名称以及用户代码。

名称

可以注册名称、主要显示、注册编号、索引以及标题选择。

验证信息

可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。此处注册的代码或用户名也会用于打印容量使用限制功能。

保护

可以注册保护代码。

添加到组

可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。

传真地址

可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP-传真目的地以及协议。

电子邮件

可以注册电子邮件目的地。

文件夹

可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。

更改

可以更改名称以及用户代码。

全部用户

在[所有用户]中选择用户以后，您可以更改通讯簿中注册的信息。

用户代码

在[用户代码]中选择用户以后，您可以更改通讯簿中注册的信息。

传真地址

在[传真地址]中选择用户以后，您可以更改通讯簿中注册的信息。

电子邮件

在[电子邮件]中选择用户以后，您可以更改通讯簿中注册的信息。

文件夹

在[文件夹]中选择用户以后，您可以更改通讯簿中注册的信息。

删除

可以从通讯簿中删除名称。

有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息，请参见通讯簿。

最多可注册2,000个用户的信息。

总共可以注册1000个用户代码和登录用户名。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。

有关“保护”选项卡下打印容量使用限制设置的详细信息，请参见“安全指南”。

通讯簿：编入/更改/删除群组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

最多可注册100个组。

新编入

您可以注册组。

名称

可以注册名称、主要显示、注册编号、索引以及标题选择。

已编入的用户／组

可以检查各个组中注册的名称或组。

保护

可以注册保护代码。

添加到组

可以将在通讯簿中注册的组放入组中。

更改

可以从通讯簿中更改组。

删除

可以从通讯簿中删除组。

有关如何将名称注册到群组的详细信息，请参见将名称注册到组。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

通讯簿：更改顺序

您可以更改注册名称的顺序。

有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息，请参见更改注册的名称的顺序。

打印通讯簿：目的地列表

您可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。

按照标题1的顺序打印

按标题1顺序打印通讯簿。

按照标题2的顺序打印

按标题2顺序打印通讯簿。

按照标题3的顺序打印

按标题3顺序打印通讯簿。

打印成组拨号列表

打印组通讯簿。

有关打印目的地列表的详细信息，请参见打印目的地列表。

通讯簿：编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

有关编辑标题的详细信息，请参见编辑标题。

通讯簿：切换标题

从[标题1]到[标题3]中为用户名选择一个排序标题。

默认值：[标题 1]

有关排序标题的详细信息，请参见注册用户信息。

备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿

利用SD卡，您可以备份机器的通讯簿和设置，也可将这些备份数据恢复到机器中。

有关安装和取出SD卡的详细信息，请与销售或服务代表联系。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。

备份

您可以将机器的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。

恢复

您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。

格式

可以格式化SD卡。

获得内存设备信息

您可以检查SD卡的可用空间和内容。

地址簿自动编入的数据保留设置

通过使用地址簿自动编入的数据保留设置，您可以保留已注册到Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证的通讯簿的用户验证信息。

默认值：[不保留]

如果选择[保留数据]，请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。

必须指定Windows验证、LDAP验证或集成服务器验证，才能使用此功能。有关详细信息，请参见安全指南。

显示/打印计数器

可以查看和打印打印件数。

显示/打印计数器

显示每个功能的打印件数（总数、复印机、打印机、A3/DLT、双面、传真打印、发送／传送总数、传真传送、扫描仪发送、覆盖）。

打印计数器列表

打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示/清除/打印每用户计数器

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。

按[向前]和[向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

全部用户

打印列表

打印所有用户的计数器值。

清除

重置所有用户的计数器值。

按用户

打印列表

打印每个用户的计数器值。

清除

重置每个用户的计数器值。

有关打印计数器的详细信息，请参见打印各个用户的计数器和打印全部用户的计数器。

显示/清除环保计数器

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

每个用户显示/清除环保计数器

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

环保计数器期间/管理员信息

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

达到限制时的机器操作

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

打印容量使用限制：单组计数设置

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

扩充打印容量使用限制

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

打印容量使用限制：默认限制值

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

容量计数器：定期/指定的重设

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

介质插槽使用

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

用户验证管理

关

用户代码验证

使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。

使用用户代码验证时，请注册用户代码。

有关基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细信息，请参见“安全指南”。

限制其他功能

复印

打印机

PC控制

文件服务器

传真

扫描

浏览器

打印机作业验证：

[全部]、[简单(限制)]、[简单(全部)]

更改限制范围：

[IP地址1]、[IP地址2]、[IP地址3]、[IP地址4]、[IP地址5]、[并行接口：简单]、[USB：简单]

基本验证

Windows验证

LDAP验证

集成服务器验证

默认值：[关]

增强的验证管理

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

管理员验证管理

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

编入/更改管理员

有关此功能的详细信息，请参见“安全指南”。

钥匙计数器管理

指定要使用钥匙计数器管理的功能。

其它功能

复印

打印机

文件服务器

传真

扫描

浏览器

外部收费单元管理

可使用钥匙卡指定机器使用上限。

其它功能

复印

打印机

文件服务器

传真

扫描

浏览器

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

增强的外部收费单元管理

指定是否为增强的外部收费单元管启用增强功能。

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

安全扩展

指定是否使用扩展安全功能。有关增强的安全功能的详细信息，请参见“安全指南”。

自动删除文件服务器中的文件

指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。

默认值：[开]、[3 天]

在激活此功能后存储的文件可能会在指定的期限内自动删除。

如果选择了[开]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。

在默认设置中，存储的文件会在其存储后的3天（72小时）内自动删除。

删除文件服务器中的所有文件

可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。

用密码存储的文件也会被删除。

在确认屏幕中选择[是]，以删除所有文件。

捕捉优先顺序