和我一起做日常消耗品的库存管理吧~(超简单保姆级具体操作指南)

您所在的位置:网站首页 物料统计表怎么做 和我一起做日常消耗品的库存管理吧~(超简单保姆级具体操作指南)

和我一起做日常消耗品的库存管理吧~(超简单保姆级具体操作指南)

2023-09-17 13:40| 来源: 网络整理| 查看: 265

     

 我在618第一弹中提到我们要对家里日常消耗品的使用量进行预估,再结合库存盘点,更好的控制我们囤货的数量,把工作量融入日常生活,省心省钱。

        那我今天就来手把手的教大家如何进行简单的库存管理~库存管理系统的建立可能需要一点时间,但是在后续的管理过程中可以帮我们减少很多的重复工作量。

        可能有小伙伴没有看过视频,我们先回顾一下。

      (视频戳👇https://www.bilibili.com/video/BV17C4y1p7xN/)

双十一/618常见行为(坑)不用太多精力就可以省钱的小技巧我的计划618清单,随时更新,欢迎大家补充

那么库存管理到底应该怎么实现呢?让我们一步一步来建立我们自己的家庭库存数据库吧~

一、选择媒介

       首先需要确定对自己来说最方便的统计方式。有些小可爱每天电脑都是开着的,那可以直接把库存表做一个Excel放在桌面上,随时可以更新;而有些朋友更喜欢拿着一张纸或本子,一边盘点一边记录;再或者用手机的便签簿或WPS里的表格进行记录。这些都是可以的,只需要选择对自己来说最顺手最方便的就可以了。

最简单的手写盘库单应用Excel模板的家庭库存清单

二、录入消耗品种类

       大家可以把家里的消耗品分为两大类:有效期的和无效期的

       有效期的:如护肤品、营养补剂如维生素钙片、食品等

       无效期的:如卫生纸(其实还是有有效期的,但大家通常不是很介意)、厨房用纸、牙线等

       再根据这些物品在家中收纳的位置进行排序,方便盘点的时候进行记录。

举个栗子:

按照收纳位置进行排序方便盘点时记录

三、整体表格设计

       这里推荐大家使用Excel在新建页面自带的模板功能:

       新版Excel自带很多联机模板,在“搜索联机模板”处搜索“库存”,就可找到各种现成的库存数据表模板,只需要简单修改就可以使用。我使用的是“家庭库存”模板,里面有很多不需要的内容,直接删除即可。

新版Excel自带很多模板

        当然也可以按照自己的习惯进行设计~ 一般需要包括:

我的表头设计

四、进行库存盘点

       第一次的库存盘点相对而言会比较消耗时间,因为会一边盘点一边发现新的需要加入表格的物品,同时还会发现很多已经过期的物品需要处理。就像断舍离中提到的,只有把所有的东西都摆在面前,才会发现自己有多少垃圾藏在家里的各个角落。所以每次的库存盘点也是一次断舍离的机会。

五、对物品进行每月用量估计,并确定是否需要购买

       拿着现有物品的清单和数量,我们就可以对每月用量进行估计了,然后再结合到下一次大促所需要的量,我们就能知道在本次大促中需要购入哪些物品了。

举个栗子:

计算方法举例

        我家的电视柜抽屉中会放有牙线,每盒是50支。我家牙线的每月用量大概是90支(每月按30天计算)。现在是5月底,距离双十一还有6个月的时间。两个乘在一起就是截至双十一我们会用掉的牙线数量。目前抽屉里还有3盒共150支牙线。这样我就知道在这次618大促中,需要我再购买的数量大概是390支,差不多是8盒牙线。这样如果有比较合适的促销套餐,我就知道自己该买多少的数量了。

        我会在备注中对需要购买的物品用颜色进行标注,最后拉在一起,变成我的618购物计划清单。

六、总结

       由于是先进行库存盘点再进行购买量的计算,家中的常用消耗品就不会漏掉,这样就避免了拍着脑袋想这次大促有没有什么家居用品需要购买结果无论如何都有遗漏的情况,同时也避免了囤货过多,放过期造成的浪费。

       双十一/双十二和618的间隔差不多就是半年,所以每次购买消耗品,尽量避免买入过多。生活空间被囤货过多占据会使人感到压力。

       一些体积较大、消耗量稳定,在所有活动中均有折扣且力度区别不大的物品,如各类纸品,不建议以半年为单位进行囤货,淘宝京东的日常促销活动每月都有,只需在库存量小于1个月的用量时,对应某个日常促销活动就可以搞定。

        一些消耗量较小,体积不大,打包套餐量比较大的物品,如洗衣液、眼霜等,如果有非常划算的活动,可以按照年度用量进行购买。比如去年双十一我购入的雅诗兰黛小棕瓶眼霜,价格比国外免税店都要低,我就果断入手了一年量。

感谢读到这里的你,希望这篇文章可以帮到大家哦~点个赞再走吧~笔芯~



【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3