不受时间和空间限制，只需安装一个打印驱动即可在任一台打印机上刷卡输出自己的作业，减少IT管理员重复作业； 把常用作业或一些大文件预存到服务器上，客户刷卡认证通过后可随时随地打印自己需要的文件，提高文印输出效率，减少作业误拿和丢失造成的信息泄露、提高文件私密性

可一键扫描到用户的Email 和共享文件夹中，提高企业文件流转效率。

针对不同的用户或组，EPA可以控制打印、复印、扫描、传真等使用权限

针对不同的用户或组，每月可以在设定时间内自动充值。当用户额度用完时，打印、复印、扫描、传真等功能将被禁用，用户需向管理员申请充值，设备功能才可重新启用

针对用户或用户组进行打印权限的控制与管理，强制双面打印和强制彩色转黑白输出，节省文印成本

针对设备的使用日期和时间进行设置，提高设备使用率，降低能耗

可创建各种计费代码，在打印、复印、扫描、传真时先选则计费代码，所产生的文印成本会自动记录到该代码下。

可按照用户、群组、设备、项目、费用等导出丰富的报表。系统可根据设定的时间和路径自动发送email到管理邮箱中，帮助管理员进行企业文印成本分析。