”如果有人跟我约好一件事，我没有把它记在滴答清单里，那很抱歉，我大概率不会记住这件事；如果我在2019年初写下的目标没有在notion里拆分，我不可能在2019年底一个不落地完成。“ 滴答清单和Notion都是我生活里离不开的App。

简介

先简单介绍一下这两款app，滴答清单是国人开发的一款优秀的清单软件，国际版tick tick在国外也有很多受众。

我在刚入第一家公司的时候就被我们产品老大安利了这款清单工具。简洁易用效率高，诸多人性化设计。因为太喜欢这款产品，我甚至向滴答清单的母公司杭州随笔记投了简历并且经过三轮面试拿到了offer 。

滴答清单界面长这样：

Notion总部则在美国旧金山，是最近非常火的一款超级强大的工具。根据notion自己的说法，用Notion是”Wiki+todolist+Evernote+doc+Bear+Evernote+项目管理.....“的替代品。在Youtube上，已经有非常多的效率类博主开始从Evernote迁移至Notion，并且反馈良好。

Notion还提供了多种模板，能快速实现各种功能布局，

例如：

（这两款App均有Mac、Windows、Android、IOS全平台支持，滴答清单免费版有数量和功能限制，每月16月可获得全功能；Notion免费版有块限制，绑定教育邮箱可免费获得全功能）

我的工作流

下面讲一下我如何使用这两款工具。首先是它们的定位，「滴答清单」好比我随身携带的手枪，而「Notion」则是一艘无所不能的航空母舰。在工作流里，滴答清单只负责最小单位的事项，不负责项目级和目标的管理，这部分我交给了「Notion」。所以我的工作流画出来大概是这样的：

我会在月初将年度目标拆分到这个月里，放进我的月度目标里，在每周日把下周的目标放进「Notion」里的「每周安排」里，这样这一周我就有清晰的目标和方向。每天再根据「每周的目标」「临时事务」「延期未完成事务」安排我的今天todo，记录在「滴答清单」中。

ps：Notion可以自定义页面头图，搭配emoji，虽然没什么卵用，但是弄漂亮点看着还是挺开心滴~

ps：可以看到我不仅用Notion来做规划，它还是我写文章，收藏网站，进行项目管理的地方。

superkakarotto：如何利用Notion建立知识库zhuanlan.zhihu.com

👆我在另一篇文章讲了我是如何用Notion建立知识库，管理我的收藏、知识，同时让我更好地输出。

写好「每月安排」和「每日安排」，接下来要做的就很简单了，根据每周的目标，每天把今天(明天)要做的事放进滴答清单里。

所以，自然而然，滴答清单的「今天」清单就是我一天打开最多的地方。我会把许多事情记在滴答清单里，比如写下「今晚9点拿快递」，滴答清单会根据语义自动添加一个今晚21:00的提醒，你可以设置提前「15分钟」「30分钟」「1小时」提醒，以及是否工作日重复/每日重复/每月今天重复等等；

我也把女朋友的生日记在「Life」文件夹下的「纪念日」清单，并且设置提前「提前一个月」「提前3天」「提前1天」提醒，这样我就不会忘了准备好礼物了。

对于一些突然的灵感，或者一时兴起想搞一件大事情，但又不是特别紧急，可以会先把它们扔进滴答默认的「收集箱」内，再定时整理收集箱；或是把简单的事项标记好要做的时间，归进滴答清单内对应的文件夹，或是是较大的事项放进Notion内，再在Notion里规划。

我的原则就是，项目、较大的事务、习惯养成、目标管理在Notion里管理；写在清单里的东西，应该是我能够马上执行的事情。例如「写出一个清单App」「练出腹肌」就是不应该出现滴答清单「今日」里的事项，「完成清单提醒功能」，「每天做3组腹肌轮」则是合适的。

时间管理软件的作用就在于让我们只专注于当下在做的事情，其他的事情交给App去缓存，当我们大脑空闲时再从缓存里将之前存储的东西取出来，归类整理，取出下一个任务，剩下的重新放进缓存。

以上就是我用滴答清单和Notion组成的工作流，还有很多使用这两款的心得以后有机会再跟大家分享。

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