队伍结构： 　　主任：胡茂丰    副主任：张素芬  　　1、校友总会常务理事会秘书长：胡茂丰、副秘书长：张素芬； 

2、校董事会秘书处秘书长：胡茂丰、副秘书长：张素芬； 

3、校教育基金会秘书处秘书长：胡茂丰、副秘书长：张素芬； 　　4、省部共建办公室主任：胡茂丰；

5、校友办干事：邱艳阳、廖渐；

6、省部共建办干事：何振宇、胡田。     

  （一）校友办主任、兼校友总会秘书处秘书长、校董事会秘书处秘书长、校教育基金会秘书处秘书长、省部共建办主任（正处）岗位职责：   1、全面主持校友办的工作；   2、负责校董事会日常工作；

  3、负责校教育基金会日常工作；

  4、负责省部共建办公室各项工作；

  5、负责校友总会日常事务，广泛联系校友，加强学校与社会以及校友之间的联系，不断完善校友网络；

  6、负责校史馆的管理、积极开展校史研究；

  7、负责柳子明故居陈列室的维护与管理；

  8、加强与兄弟院校校友会的交流与合作；   9、完成领导交办的其他工作任务。

  （二）校友办副主任、兼校友总会秘书处副秘书长、校董事会秘书处副秘书长、校教育基金会秘书处副秘书长（副处）岗位职责：    1、协助主任做好校友办的工作； 

  2、协助主任做好校友总会的工作；

  3、协助主任做好校董事会的工作；

  4、协助主任做好校教育基金会的工作；

  5、负责校友办的日常工作；

  6、重点负责校友数据库的建设；

  7、完成领导交办的其他工作任务。

  （三）省部共建办副主任（正科）岗位职责：

  1、协助主任做好各项工作；

  2、负责与农业部、教育部、财政部、基金委等有关上级机关对口部门的联络工作；

  3、及时将在京收集的信息和资源整理并反馈学校；

  4、参与学校借调人员的管理和服务工作；

  5、完成领导交待的其他任务。 

  （四）校友总会秘书处干事（正科或副科）岗位职责：

  1、协助联络校友；组稿、编印《湖南农业大学校友》杂志；

  2、负责校友网站维护、更新与建设；

  3、负责校史馆的日常管理、对外开放；

  4、负责柳子明故居陈列室的日常管理、对外开放；

  5、参与校友回校活动的接待服务；   6、完成领导交办的其他工作任务。

  （五）校董事会秘书处、校教育基金会秘书处干事（正科或副科）岗位职责：

  1、管理好校友数据库，逐步补充校友信息； 

  2、协助联络董事单位，负责与董事单位联络员的交流、沟通，对董事单位提出的要求及时向有关领导反映； 

  3、参与筹备、组织董事会的有关会议； 

  4、草拟董事会的工作计划、总结、报告、通知等各类材料； 

  5、积极做好董事单位来人的接待、服务工作； 

  6、做好董事会基金的管理工作及办公室的日常工作； 

  7、做好教育基金会相关工作；

  8、完成领导交办的其他工作任务。 

  （六）校友工作办公室干事岗位职责：

  1、负责对校友办的各项规章制度及学校各类公文、材料等的整理、保存和归档工作，及时传达学校的有关精神；

  2、草拟校友办的工作计划、总结、报告和通知等文件； 

  3、负责校友办日常办公用品的购买、发放和管理；   4、负责校友办印章的保管；   5、负责有关会议的会务工作；   6、负责办公室内部的日常工作和工会活动； 

  7、积极做好上级领导、来宾的接待工作；    8、完成领导交办的其他工作任务。          

 （七）省部共建办公室干事岗位职责：

  1、协助主任做好各项工作；

  2、做好接待工作，按照规定为学校赴京办事人员提供后勤保障工作； 

  3、负责共建办公室日常工作，做好文件管理、固定资产管理等工作；

  4、负责起草、撰写共建办公室的各项总结报告等事宜；

  5、完成领导交待的其任务。